Expert-comptable pour commerçants et artisans à Paris
Plus de 1 000 entreprises accompagnées
- Votre logiciel de caisse vérifié, caisse et banque rapprochées chaque jour
- Votre marge suivie par famille de produits pour repérer la démarque
- Votre rachat de fonds préparé avec un prévisionnel et un plan de financement
Décrivez votre activité, vos sources de revenus et la difficulté du moment. Notre équipe vous répond sous 24 h ouvrées.
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Nos accompagnements pour le commerce et les artisans
Ce que nous prenons en charge pour un commerçant
Nous tenons votre comptabilité en y intégrant la caisse, vos déclarations fiscales et de TVA, la paie de votre point de vente, et nous préparons la vente du fonds.
Nos clients sont des commerçants indépendants et des artisans-commerçants : boutiques, commerces de bouche, magasins spécialisés, points de vente qui vendent aussi en ligne. Le résultat d’un commerce se joue sur trois sujets que le suivi annuel laisse presque toujours de côté : la conformité du logiciel de caisse, dont le défaut coûte 7 500 € par logiciel, la démarque, qui se perd dans le coefficient de marge, et le fonds commercial, dont le traitement doit être documenté. Les dossiers que nous reprenons ont tous les mêmes défauts : une attestation d’éditeur qui ne vaut plus certificat, une démarque absorbée dans un coefficient global, des agencements amortis sans regard sur la durée du bail, des ventes de places de marché enregistrées en net.
Nous tenons votre comptabilité de commerçant en y intégrant la caisse, et rapprochons caisse, banque et terminal de paiement. Nous faisons vos déclarations fiscales et de TVA et la paie du point de vente, constituons votre structure d’exploitation, en assurons le suivi juridique et, le moment venu, préparons la vente du fonds. Vos chiffres naissent dans la caisse et dans l’outil de gestion des stocks. Nous relions ces sources à Pennylane, avec Qonto pour les flux bancaires, et rapprochons tout chaque jour : un écart se voit avant de devenir un problème.
Les défauts que nous corrigeons sur les dossiers de commerçants repris
Caisse, démarque et fonds commercial font le résultat d’un commerce, et le suivi annuel les laisse presque toujours de côté.
Une attestation d’éditeur
Elle ne vaut plus certificat : seul celui d’un organisme accrédité est admis.
Une démarque noyée
Noyée dans un coefficient de marge global, elle ne se voit qu’au jour où le résultat décroche.
Des agencements mal amortis
Amortis sans tenir compte de la durée du bail, ils créent une perte brutale à la sortie.
Des ventes enregistrées en net
Le virement net d’une place de marché minore le chiffre d’affaires du commerçant et fausse la TVA.
Logiciel de caisse du commerçant et seuils à connaître
Si vous encaissez des particuliers, votre caisse doit être certifiée par un organisme accrédité ; sans justificatif, l’amende est de 7 500 € par logiciel.
- 7 500 €d’amende par logiciel de caisse non justifié
- 60 jourspour régulariser la caisse
- 400 m²de surface de vente, premier seuil de la TASCOM
- 460 000 €de chiffre d’affaires, second seuil de la TASCOM
Lire le détail : caisse, assortiment et fiscalité locale
Les assujettis qui enregistrent les règlements de leurs clients au moyen d’un logiciel ou d’un système de caisse doivent utiliser un outil satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données (CGI, art. 286-I-3° bis). Le défaut de justification est sanctionné d’une amende de 7 500 € par logiciel, avec régularisation sous soixante jours. Le contrôle peut avoir lieu sans prévenir, hors de toute vérification de comptabilité.
La loi de finances pour 2025 a supprimé la possibilité de justifier la conformité par une attestation individuelle de l’éditeur : seul le certificat délivré par un organisme accrédité est désormais admis. Beaucoup de commerçants ont encore une attestation et se croient couverts. C’est le premier document que nous vous demandons quand vous nous rejoignez.
Assortiment et fiscalité locale du commerçant
Classez vos familles par marge unitaire et par rotation : vous voyez ce qu’il faut garder, repositionner ou retirer. Ce levier de rentabilité ne dépend ni du loyer ni des charges sociales.
La fiscalité locale comprend la cotisation foncière des entreprises, assise sur la valeur locative du local, et la taxe sur les surfaces commerciales au-delà de 400 m² de surface de vente avec au moins 460 000 € de chiffre d’affaires, sachant que les réserves et locaux fermés au public ne comptent pas dans la surface de vente. Un magasin de 500 m² dont 200 m² de réserve sort donc du champ. Les réseaux et la surface cumulée sont traités sur notre page franchise et distribution.
La démarque inconnue et la marge par famille
La marge qui compte pour un commerçant se lit par famille, après remises acquises et démarque, et se croise avec la rotation. C’est elle qui guide vos choix d’assortiment.
Démarque connue
- Casse, périmés, promotions, offerts
- Se pilote et se suit à part
Démarque inconnue
- Écart entre stock théorique et stock réel à l’inventaire
- Se mesure par famille avec un inventaire tournant
Lire le détail : démarque et marge par famille
L’écart entre le stock théorique et le stock réel se constate à l’inventaire et vient en diminution directe de la marge. Nous voyons toujours chez les commerçants les trois mêmes erreurs : la confondre avec la démarque connue (casse, périmés, promotions, offerts) qui est pilotable et doit être suivie séparément ; ne pas la mesurer par famille de produits, ce qui interdit toute action ; et l’absorber dans un coefficient de marge global, ce qui la rend invisible jusqu’au jour où le résultat décroche sans explication. Un inventaire tournant par famille, même partiel, vous donne une mesure utilisable en quelques mois ; l’inventaire annuel ne livre qu’un constat.
La marge qui guide l’assortiment se lit par famille, après remises acquises et démarque, et se croise avec la rotation. Vos données doivent encore le permettre : nos repères sur les indicateurs d’un tableau de bord détaillent les vérifications à faire avant de tirer une conclusion d’un écart de marge.
Fonds de commerce, fonds commercial et bail commercial
Le fonds commercial est présumé non amortissable, et les agencements d’un local loué s’amortissent sur la durée d’occupation attendue.
Le fonds de commerce est une universalité juridique qui réunit clientèle, enseigne, droit au bail, matériel et stock. Le fonds commercial est le poste comptable résiduel après affectation des éléments identifiables, et c’est lui qui pose la question de l’amortissement. Il est présumé non amortissable : il ne l’est que s’il existe une limite prévisible à son exploitation, ce qui se rencontre notamment lorsqu’il est adossé à un contrat à durée déterminée non renouvelable. Les petites entreprises bénéficient d’une facilité. Dans tous les cas, le choix retenu se justifie en annexe et se tranche délibérément, avant la liasse.
La valeur d’un commerce tient largement à son bail : durée résiduelle, destination et clause de déspécialisation, montant et indexation du loyer, répartition des charges et des travaux. Un droit au bail acquis s’inscrit à l’actif et suit son propre régime. Les agencements d’un local dont vous n’êtes pas propriétaire s’amortissent sur une durée qui doit tenir compte de votre durée d’occupation attendue, et pas seulement de la durée d’usage du bien. Un agencement amorti sur quinze ans dans un bail dont il reste quatre ans à courir produit pour le commerçant une perte brutale à la sortie.
Reprendre un fonds, choisir la structure, céder
Avant que vous signiez, nous vérifions le bail, le chiffre d’affaires réel, le stock, les agencements et la caisse ; votre futur acquéreur regardera les mêmes points.
Avant la reprise
Nous vérifions bail et durée résiduelle, rotation du stock, état des agencements et conformité de la caisse, et reconstituons le chiffre d’affaires depuis les achats.
Choix de la structure
Artisan ou commerçant, vous choisissez entre entreprise individuelle, société d’exploitation, ou société d’exploitation avec une société civile pour les murs.
Financement
Nous construisons ou relisons le plan de financement et les tableaux attendus par la banque avant votre rendez-vous.
Cession
L’acquéreur vérifie quatre points : résultat normalisé, bail sécurisé, stock sain et caisse conforme.
Lire le détail : reprise, structure, cession et difficultés
Reprendre un fonds et choisir la structure
Avant que vous signiez une reprise, nous vérifions le bail et sa durée résiduelle, la réalité du chiffre d’affaires déclaré, l’ancienneté et la rotation du stock, l’état des agencements et la conformité de la caisse. Un chiffre d’affaires reconstitué depuis les achats dit souvent autre chose que le compte de résultat présenté.
Vous avez le choix entre trois montages : entreprise individuelle, société d’exploitation, ou société d’exploitation avec les murs dans une société civile distincte. Nous choisissons avec vous selon la capacité à garder du résultat, le coût social du dirigeant et ce que vous voudrez céder séparément un jour. Notre comparatif SAS ou SARL traite le premier volet. Une reprise demande aussi un plan de financement, et notre guide du business plan détaille les tableaux attendus par une banque. Nous pouvons construire ce plan avec vous ou relire le vôtre avant votre rendez-vous bancaire, avec notre offre de prévisionnel et business plan.
Cession, transmission ou difficultés du commerçant
Un fonds vaut par son résultat normalisé, son bail sécurisé, son stock sain et sa caisse conforme : un acquéreur sérieux vérifie les quatre. Le résultat normalisé reconstitue la rémunération du commerçant à sa valeur de marché et retraite les charges non récurrentes. Un multiple de chiffre d’affaires appliqué seul donne une valeur que l’acquéreur ne retiendra pas. Notre méthode de calcul de l’EBITDA normatif détaille quels retraitements un acquéreur opère sur le résultat publié, et l’intérêt de les faire avant lui.
Loyer, stock immobilisé, dettes fournisseurs : face à ces difficultés, une procédure amiable ouverte tôt réussit mieux. Notre article sur la liquidation judiciaire simplifiée décrit ce qui se passe une fois ce moment dépassé, y compris le sort du dirigeant.
TVA du commerçant : franchise, multi-taux et ventes en ligne
Si vous revendez surtout ce que vous achetez, l’assujettissement est presque toujours gagnant ; la ventilation des taux se règle dans la caisse, dès le départ.
Franchise en base ou assujettissement
Pour un commerçant à forte part d’achats revendus, l’assujettissement est presque toujours gagnant : il ouvre la déduction de la TVA sur les marchandises, les agencements et le matériel, ce qui compense largement la collecte. Nous faisons le calcul sur la structure de vos achats plutôt que sur le seul chiffre d’affaires.
TVA multi-taux, places de marché et vente en ligne
Le commerce alimentaire cumule les taux sur le même ticket, et la ventilation ne se reconstitue pas après coup : elle dépend du paramétrage des articles dans la caisse. Une clé forfaitaire appliquée à la déclaration ne tient pas en contrôle. Nous traitons à part les ventes en ligne et les places de marché, en enregistrant les commissions séparément du chiffre d’affaires : le chiffre d’affaires est le prix payé par le client final, la commission est une charge. Enregistrer le seul virement net minore le chiffre d’affaires, fausse la TVA collectée et rend le coût réel du canal invisible pour le commerçant.
Un site adossé au point de vente ajoute la question de la territorialité de la TVA et du guichet unique dès les premières ventes à des particuliers d’autres États membres. Notre guide sur la déclaration de TVA au guichet unique donne le seuil de 10 000 € au-delà duquel la taxation bascule dans l’État du client, et notre page e-commerce traite le reste du modèle en ligne, des plateformes au stock déporté. Notre article sur l’automatisation d’une comptabilité e-commerce traite le branchement de la boutique et de la passerelle de paiement, commissions comprises.
Facturation électronique des commerçants et vente aux particuliers
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission s’impose aux PME et microentreprises au 1er septembre 2027. Si vous vendez à des particuliers, vous relevez surtout de l’e-reporting de vos encaissements. Notre page sur la facturation électronique dans le commerce et la restauration traite ce cas, et celle consacrée à l’e-reporting des ventes aux particuliers précise quelles opérations entrent dans la transmission et lesquelles en sortent.
La paie chez un commerçant
La convention collective dépend de l’activité réelle du point de vente et non de l’enseigne. Annualisation, dimanches et primes d’objectifs se paramètrent une fois.
Le rattachement conventionnel dépend de l’activité réelle du point de vente et non de l’enseigne. S’y ajoutent l’annualisation du temps de travail, les majorations du travail dominical et des jours fériés, et les primes d’objectifs dont l’assiette doit être définie contractuellement. Nous paramétrons ces trois éléments une fois et les contrôlons à chaque bulletin, dans notre mission d’externalisation de la paie, qui décrit aussi les points que vous devez pouvoir vérifier vous-même.
Boutiques, instituts et librairies
Nous suivons ces trois commerces, qui ont chacun leurs règles de stock, de TVA et d’encaissement.
Instituts de beauté et spas
Vous encaissez prestations et ventes de produits, gérez un stock, appliquez le taux normal de TVA et rattachez abonnements et cartes prépayées aux exercices.
Magasins de vêtements
Pour ces commerçants, nous suivons stock et démarque, soldes et déstockage, dépôt-vente et contrats de franchise ou de commission-affiliation.
Librairies
Nous intégrons le prix unique du livre, la TVA à taux réduit sur les livres et normal sur la papeterie, les retours aux éditeurs, l’office et les remises institutionnelles.
Honoraires d’un expert-comptable pour commerçant
Notre forfait démarre à 250 € HT par mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés, et à 500 € HT par mois de 6 à 20 salariés.
SARL ou SAS de 1 à 5 salariésà partir de 250 € HT/moisÀ partir de 500 € HT/mois de 6 à 20 salariés. Bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA compris ; paie facturée à part, 30 € HT par bulletin. Le premier rendez-vous est gratuit.
Le prix dépend du volume de tickets et d’opérations, du nombre de points de vente, de la vente en ligne et du nombre de salariés. Nos tarifs d’expert-comptable détaillent chaque forfait.
Expert-comptable pour commerçants et artisans : les réponses à vos questions
Mon logiciel de caisse est-il conforme ?
Il l’est s’il satisfait aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage, et si vous détenez un certificat délivré par un organisme accrédité. La loi de finances pour 2025 a supprimé la justification par attestation individuelle de l’éditeur : une attestation ne suffit plus.
Quelle sanction pour un commerçant en cas de caisse non conforme ?
Une amende de 7 500 € par logiciel ou système concerné, avec obligation de régulariser dans les soixante jours. Le contrôle peut avoir lieu sans prévenir, hors de toute vérification de comptabilité.
Comment un commerçant mesure-t-il la démarque inconnue ?
Par un inventaire tournant par famille de produits, en isolant d’abord la démarque connue (casse, périmés, promotions, offerts) qui est pilotable. Sans cette séparation, la démarque inconnue se perd dans le coefficient de marge et ne se voit qu’au jour où le résultat décroche.
Le fonds commercial est-il amortissable ?
Il est présumé non amortissable. Il ne l’est que s’il existe une limite prévisible à son exploitation, notamment lorsqu’il est adossé à un contrat à durée déterminée non renouvelable, avec une facilité prévue pour les petites entreprises. Le choix retenu se justifie en annexe.
Quelle différence entre fonds de commerce et fonds commercial ?
Le fonds de commerce est l’ensemble juridique : clientèle, enseigne, droit au bail, matériel, stock. Le fonds commercial est le poste comptable résiduel après affectation des éléments identifiables. C’est le second qui pose la question de l’amortissement.
Suis-je redevable de la TASCOM ?
Seulement au-delà de 400 m² de surface de vente avec au moins 460 000 € de chiffre d’affaires hors taxes. La surface de vente ne retient que les espaces clos et couverts accessibles à la clientèle : réserves, locaux de service et surfaces extérieures en sont exclus. Un magasin de 500 m² dont 200 m² de réserve sort donc du champ.
Vaut-il mieux rester en franchise de TVA quand on est commerçant ?
Pour un commerce à forte part d’achats revendus, rarement : l’assujettissement ouvre la déduction sur les marchandises, les agencements et le matériel, ce qui compense largement la collecte. Nous faisons le calcul sur la structure de vos achats plutôt que sur votre chiffre d’affaires.
Sur quelle durée un artisan amortit-il des agencements dans un local loué ?
Sur leur durée d’utilisation attendue, appréciée en tenant compte de la durée d’occupation probable du local et non de la seule durée technique du bien. Un agencement amorti sur quinze ans dans un bail dont il reste quatre ans à courir produit une perte brutale à la sortie.
Combien coûte un expert-comptable pour un commerçant ?
Chez Myne, à partir de 250 € HT par mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés et à partir de 500 € HT par mois de 6 à 20 salariés, bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA compris ; la paie est facturée à part, 30 € HT par bulletin.
Textes de référence
- CGI, article 286-I-3° bis et BOI-TVA-DECLA-30-10-30 : obligation d’utiliser un logiciel ou système de caisse conforme.
- Loi n° 2025-127 du 14 février 2025 de finances pour 2025 : suppression de l’attestation individuelle de l’éditeur.
- CGI, article 1770 duodecies : amende de 7 500 € par logiciel non conforme.
- Plan comptable général, article 214-3 : fonds commercial et conditions d’amortissement.
- BOFiP : BOI-TFP-TSC, champ d’application de la taxe sur les surfaces commerciales.
- CGI, article 293 B : franchise en base de TVA et seuils applicables.
- Code de commerce, articles L. 145-1 et suivants : baux commerciaux.
