Ce que Myne prend en charge sur votre dossier
Le périmètre dépend de votre activité et de vos obligations. Le devis distingue les travaux récurrents, la reprise éventuelle et les interventions ponctuelles. Les jeunes sociétés trouveront leur configuration détaillée sur notre page d’expert-comptable de la start-up.
Comptabilité, fiscalité et clôture
Tenue ou révision, contrôles, déclarations fiscales et comptes annuels selon la mission. Les opérations inhabituelles et les pièces manquantes restent qualifiées avec le contexte de l’entreprise.
Collecte, banque et facturation
Organisation des dépôts de pièces, des connexions bancaires, des factures et des demandes de complément. Les droits, les validations et la fréquence des contrôles sont adaptés au dossier.
Tableaux de bord et échanges de gestion
Sélection d’indicateurs, retraitements et commentaires lorsque ces travaux sont prévus. L’objectif n’est pas d’afficher plus de graphiques, mais de rendre les données utiles à une décision.
Reprise du dossier et mise en place
Inventaire des exports, reprise des soldes et pièces utiles, vérification des accès, paramétrage et contrôle de la bascule. Le calendrier tient compte des échéances comptables et fiscales.
Entreprise, Pennylane, Myne : qui fait quoi ?
Une organisation efficace distingue l’outil, les travaux du cabinet et les informations que l’entreprise doit transmettre ou valider. Le devis et la lettre de mission précisent cette répartition pour votre dossier. Présenter mon dossier à Myne : première réponse sous 24 heures ouvrées.
- Transmet les pièces et le contexte utile;
- Signale les événements exceptionnels;
- Valide les personnes habilitées et les décisions qui lui reviennent.
- Centralise les flux et les documents selon les modules activés;
- Remonte les transactions connectées;
- Conserve les échanges attachés au dossier.
- Réalise et contrôle les travaux prévus;
- Demande les compléments nécessaires;
- Explique les chiffres et conseille dans le périmètre convenu.
Point de vigilance: une automatisation mal paramétrée peut reproduire une erreur. Les droits, les soldes repris, les connexions et les opérations exceptionnelles doivent être contrôlés.
Exemple concret : Pennylane peut remonter une transaction bancaire et proposer un rapprochement. L’entreprise fournit le justificatif et explique l’opération ; Myne affecte ou contrôle le traitement si la mission le prévoit. Le même principe vaut pour une facture de vente, une dépense contestée ou un document de clôture.
Pourquoi choisir Myne pour travailler dans Pennylane ?
Myne utilise Pennylane pour organiser le travail partagé avec ses clients. Le logiciel centralise les flux et les échanges. Le cabinet réalise les travaux, contrôles et conseils prévus dans la lettre de mission.
- Cabinet réglementé. Myne figure dans l’annuaire officiel de l’Ordre au 20 rue de Prony, Paris 17e, avec quatre experts-comptables rattachés au cabinet.
- Usage documenté. Myne a publié une rencontre avec des membres de Pennylane. Le devis précise ensuite les modules, les utilisateurs, la reprise des données et les prestations retenues pour votre dossier.
Myne est un cabinet partenaire certifié Pennylane. Les dossiers Pennylane sont suivis par un expert-comptable associé, et la première réponse à une demande de reprise intervient sous 24 h ouvrées.
Votre interlocuteur : Elie Dichi, expert-comptable et commissaire aux comptes, co-fondateur de Myne. Première réponse sous 24 h ouvrées, sur la base des pièces que vous transmettez.
Cet accompagnement correspond-il à votre organisation ?
Pennylane peut simplifier le travail partagé, mais le nom du logiciel ne suffit pas à choisir un cabinet. Myne vérifie d’abord vos flux, les outils déjà en place et le niveau d’accompagnement attendu.
Les situations où la centralisation est utile
- Plusieurs personnes échangent avec le cabinet;
- Les achats, ventes ou justificatifs arrivent par différents canaux;
- Les comptes bancaires et certains outils doivent être rapprochés;
- Le dirigeant souhaite suivre régulièrement trésorerie, créances ou activité;
- Une reprise ou un changement de cabinet doit être organisé.
Les points à examiner avant de décider
- Une intégration métier indispensable n’est pas confirmée;
- Les données historiques sont incomplètes ou incohérentes;
- Un espace Pennylane existe déjà sans que le porteur de l’abonnement soit identifié;
- Les responsabilités attendues du cabinet ne sont pas formulées;
- Un autre environnement fonctionne déjà sans friction notable.
Comment se déroule la reprise de votre dossier ?
Importer un fichier ne suffit pas à reprendre un dossier. Elle doit préserver les données utiles, éviter les doublons et maintenir les échéances. La durée dépend du nombre d’entités, de la qualité des données, des exercices à reprendre et des connexions nécessaires.
Entités, activité, clôture, régimes, échéances, utilisateurs, banques, outils et fonctions attendues.
Exports, FEC, balance, grand livre, déclarations, pièces historiques et droits existants sont inventoriés.
Exercices, TVA, comptes, accès et connexions sont configurés, puis les soldes et opérations en cours sont rapprochés.
Canal de dépôt, demandes de pièces, fréquence de revue et traitement des événements exceptionnels sont définis.
Vous disposez déjà de Pennylane ou vous quittez un autre cabinet ? Identifiez d’abord le rattachement du dossier et le porteur de l’abonnement. L’éditeur distingue le transfert vers un autre cabinet, le détachement et la restitution : leurs effets sur les accès ne sont pas identiques. Sécurisez les exports avant de fermer un accès et vérifiez ce qui existe déjà dans le dossier avant un import, afin de limiter le risque de doublons. Consultez le guide Myne sur le changement d’expert-comptable.
Cas pratique : reprendre en cours d’exercice un dossier tenu ailleurs
Situation type construite pour illustrer la méthode de travail. Elle ne décrit pas un client identifiable.
Une société de services de douze salariés, cliente d’un cabinet qui travaille sur un logiciel classique, veut centraliser facturation, banque et comptabilité dans Pennylane sans attendre la clôture. Elle utilise Qonto, émet 250 factures par mois et doit être prête pour la facturation électronique.
La reprise commence par l’inventaire des accès et des données à transférer (FEC, balance, factures non réglées, immobilisations), fixe une date de coupure alignée sur une échéance de TVA, connecte le compte Qonto, paramètre les journaux et les règles d’affectation, puis contrôle un échantillon d’opérations de la pièce d’origine jusqu’à l’écriture. Une session de prise en main est organisée pour les deux personnes qui déposent les pièces. À l’issue du premier mois, la direction dispose d’un tableau de bord dont chaque indicateur peut être retracé jusqu’aux opérations, et d’une répartition écrite des tâches entre l’entreprise et le cabinet. Les marchands en ligne trouveront le détail de leur configuration sur notre page expert-comptable e-commerce.
Du suivi comptable au pilotage de l’entreprise
Un tableau de bord devient utile lorsque les données sont cohérentes, que l’indicateur répond à une question et que quelqu’un analyse l’écart. Le devis précise les restitutions, leur fréquence et le niveau de commentaire attendu.
Le rythme de restitution doit suivre le rythme des décisions. Une revue mensuelle peut être pertinente pour la trésorerie ou les créances, tandis qu’un autre indicateur mérite un point trimestriel. Myne et l’entreprise définissent les données sources, les éventuels retraitements, la période comparée et la personne qui commente l’écart.
Quelle est votre situation avec Pennylane ?
La reprise d’un dossier, la facturation électronique, Qonto et l’e-commerce ne demandent pas les mêmes contrôles. Les guides ci-dessous détaillent chaque cas.
Vous changez d’expert-comptable
Préparez les exports, les accès, le calendrier et la reprise du dossier avant la bascule.
Vous préparez la facturation électronique
Distinguez le choix de la plateforme, le paramétrage des flux et les contrôles qui restent à mener.
Vous utilisez Qonto avec Pennylane
Clarifiez le rôle de chaque environnement et évitez les doublons dans les justificatifs et les validations.
Vous pilotez une activité e-commerce
Cadrez les ventes, frais, remboursements et moyens de paiement issus de plusieurs plateformes.
Vous voulez suivre les bons indicateurs
Choisissez les données, la fréquence et les commentaires utiles à vos décisions de gestion.
Demandez un devis lisible et adapté à votre dossier
Deux cabinets utilisant Pennylane ne proposent pas nécessairement les mêmes travaux, les mêmes contrôles ni la même fréquence d’échange. Un devis utile distingue la mission récurrente, la reprise éventuelle et les interventions ponctuelles.
Ce que le devis doit rendre explicite
- Travaux comptables et fiscauxTenue, révision, déclarations, clôture et livrables.
- Accès PennylaneModules, utilisateurs, droits et administration des accès.
- Reprise du dossierDonnées transférées, contrôles, date de bascule et traitement des écarts.
- PilotageIndicateurs, fréquence, retraitements et commentaire du cabinet.
- ÉchangesInterlocuteurs, canaux, validations et événements à signaler.
- Limites de la missionTâches, informations et décisions qui restent à la charge de l’entreprise.
Présentez votre organisation à Myne
Le formulaire situé en haut de page transmet votre demande à la même équipe que les autres formulaires Myne. Indiquez votre activité, vos outils actuels, l’existence éventuelle d’un espace Pennylane et le principal point à résoudre.
Logiciel et mission comptable sont deux périmètres distincts. Un accès ou une fonction disponible dans Pennylane n’implique pas automatiquement que Myne réalise le traitement associé. À l’inverse, certaines prestations (paie, accompagnement social, opération juridique, situation intermédiaire ou analyse particulière) peuvent relever d’un autre outil tout en figurant dans le devis.
Pennylane, Qonto, Indy ou Tiime selon votre organisation
Le choix d’un outil doit partir des fonctions à couvrir : facturation, compte de paiement, collecte, production comptable, déclarations et suivi. Comparez ensuite les droits des utilisateurs, les exports, le coût et la répartition du travail avec le cabinet. Le nom du logiciel ne suffit pas à déterminer ce que votre abonnement inclut.
Qonto et Pennylane peuvent fonctionner ensemble : les deux éditeurs présentent une connexion dédiée. Cela ne signifie pas que toute donnée d’un compte se retrouve automatiquement dans tout module de l’autre logiciel. La documentation de l’intégration Qonto vers Pennylane précise les flux concernés. Le comparatif Qonto et Pennylane explique comment décider. Notre avis détaillé sur Qonto et votre comptabilité complète cette comparaison.
Pour comparer Indy ou Tiime à votre organisation actuelle, utilisez la même grille : travail réalisé par le logiciel, travail restant à votre charge, mission du cabinet, possibilité de sortie et coût complet. Ne déduisez pas d’un prix d’abonnement qu’il comprend une mission de révision ou de conseil. Les fonctions et les conditions des offres doivent être vérifiées lors du choix.
Les prix et l’analyse du logiciel sont regroupés dans notre page Pennylane avis et tarifs. Cette page-ci concerne le choix du cabinet qui travaille sur votre dossier.
Questions fréquentes sur les experts-comptables Pennylane
Quel cabinet comptable utilise Pennylane ?
Myne est un cabinet d’expertise comptable à Paris qui déclare publiquement utiliser Pennylane dans son organisation avec ses clients. Le devis précise les fonctions, les accès et les travaux retenus pour chaque dossier.
Quel expert-comptable choisir avec le logiciel Pennylane ?
Choisissez un cabinet capable d’expliquer sa méthode, les contrôles réalisés, la reprise des données, les livrables et les responsabilités de chacun. La maîtrise du logiciel compte, mais elle ne remplace pas la qualité de la mission et de l’interlocuteur.
Quels sont les avis des experts-comptables sur Pennylane ?
Les retours publics mettent souvent en avant la centralisation et la collaboration. L’évaluation pertinente reste toutefois liée à votre dossier : intégrations nécessaires, qualité des données, droits, flux et niveau d’accompagnement attendu.
Pennylane remplace-t-il l’expert-comptable ?
Non. Pennylane est un logiciel de gestion et de production comptable. Le cabinet réalise les travaux, contrôles, déclarations et conseils prévus dans la lettre de mission. L’entreprise reste responsable des informations et validations qui lui reviennent. Pour la facturation électronique, la répartition des tâches entre l’entreprise et son expert-comptable gagne à être écrite dans la lettre de mission.
Myne peut-il reprendre un dossier Pennylane existant ?
Oui, après qualification du rattachement, de l’abonnement, des accès et des travaux en cours. Myne cadre dans le devis la reprise des données, les contrôles à effectuer et la répartition des responsabilités. Le guide sur le changement de cabinet détaille la procédure de transfert ou de restitution.
Pennylane est-il adapté à la facturation électronique ?
Pennylane figure, au 27 août 2026, dans la liste officielle des plateformes agréées. Il faut néanmoins cadrer les entités, les données, les circuits et les responsabilités : le statut de la plateforme ne réalise pas à lui seul le projet de l’entreprise. Notre comparatif d’Indy, Qonto et Pennylane pour la facture électronique détaille les écarts de périmètre et de tarif entre ces solutions.
Décrivez votre activité et vos outils actuels : le devis précisera les travaux, les accès Pennylane et les responsabilités de chacun.
Un devis Pennylane dépend du dossier, pas seulement du logiciel
La présence de Pennylane peut fluidifier la collecte et la collaboration, mais elle ne détermine pas à elle seule les honoraires. Le nombre d’entités, les volumes, la paie, les contrôles, l’historique à reprendre et le niveau de reporting restent déterminants.
Comprendre la construction du devis ou utiliser le simulateur de périmètre comptable.
Responsable éditorial de cette page : Elie Dichi, expert-comptable au sein de Myne. L’inscription du cabinet et de ses membres est vérifiable dans l’annuaire de l’Ordre des experts-comptables.