Quelle plateforme agréée choisir pour la facturation électronique ?

Pour la facturation électronique, il faut choisir une plateforme figurant sur la liste officielle de la DGFiP, qui comptait 149 plateformes agréées immatriculées au 8 octobre 2026, plus 14 opérateurs en attente de leurs tests d’interopérabilité. Toutes assurent le même socle légal : réception, émission, annuaire, transmission des données à l’administration. Ce qui les distingue tient à votre organisation : intégration à votre logiciel, nombre de sociétés et d’utilisateurs, ventes aux particuliers, conditions de sortie. Il n’existe donc pas de « meilleure » plateforme dans l’absolu, mais une plateforme adaptée à trois ou quatre critères qui décident pour vous.

En bref

• « Plateforme agréée » est le nom légal de ce qu’on appelait PDP. Le PPF n’échange plus aucune facture entre entreprises.
• Premier filtre : le nom doit figurer sur la liste DGFiP, sous sa raison sociale, souvent différente de la marque.
• Toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir par une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises émettront par ce canal au 1er septembre 2027.
• Vous pouvez retenir plusieurs plateformes, dont une pour la réception et une autre pour l’émission.
• Le critère le plus oublié est la sortie : ce que vous récupérez le jour où vous changez d’opérateur.

Plateforme agréée, PDP, PPF, solution compatible : qui fait quoi ?

Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par la DGFiP pour trois ans renouvelables. C’est elle qui transmet vos factures électroniques à la plateforme de votre client, reçoit celles de vos fournisseurs, publie votre adresse de réception dans l’annuaire central et remet à l’administration les données de facturation, de transaction et de paiement. Son immatriculation suppose un dossier démontrant sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et de ses données, puis la réussite de tests d’interopérabilité en conditions réelles.

Le vocabulaire a changé en cours de route, et les comparatifs en ligne mélangent encore les anciens termes. La loi de finances pour 2026 a inscrit la « plateforme agréée » dans le code général des impôts. Le décret n° 2026-677 et l’arrêté du 27 juillet 2026, en vigueur depuis le 29 juillet 2026, ont ensuite remplacé l’expression « plateforme de dématérialisation partenaire » dans les annexes du code. Une PDP et une plateforme agréée désignent donc le même acteur. Le portail public de facturation, lui, a perdu son rôle d’échange : le II de l’article 289 bis qui l’organisait a été abrogé, et le dispositif public se limite à l’annuaire central et au concentrateur qui reçoit les données transmises par les plateformes.

La distinction entre plateforme agréée et solution compatible pèse plus qu’il n’y paraît, et nous l’avons détaillée dans le guide plateforme agréée ou logiciel compatible. En pratique, un logiciel qui vous annonce être « conforme » peut très bien n’être qu’une solution compatible raccordée à un opérateur tiers : c’est valable, à condition de connaître le nom de cet opérateur.

La liste officielle des plateformes agréées au 8 octobre 2026

La DGFiP publie la liste sur la page « Je consulte la liste des plateformes agréées » d’impots.gouv.fr, modifiée pour la dernière fois le 22 septembre 2026. Elle se décline en deux fichiers téléchargeables en tableur ou en PDF. Le premier recense les opérateurs qui satisfont à l’ensemble des conditions, tests d’interopérabilité compris. Le second recense ceux qui ont déposé un dossier complet et conforme et attendent leur immatriculation définitive.

Nous avons téléchargé et dépouillé les deux fichiers le 8 octobre 2026. Le premier compte 149 opérateurs, chacun avec son adresse, son site, un courriel de contact et la date de délivrance de son numéro d’immatriculation. Le second compte 14 opérateurs. Les chiffres de 101, 137, 147 ou 166 plateformes que l’on croise encore ne correspondent pas aux fichiers en vigueur : vérifiez toujours la date d’un décompte avant de le reprendre.

Trois enseignements ressortent de ce dépouillement. La quasi-totalité du marché a été immatriculée avant l’échéance : 105 des 149 opérateurs l’ont été entre le 11 décembre 2025 et le 31 janvier 2026, et seulement 12 depuis le 1er juillet 2026, la plus récente datant du 28 août 2026. Ensuite, 41 opérateurs ont leur établissement principal hors de France, surtout en Italie, en Allemagne, en Espagne et en Belgique, ce qui pose d’emblée la question de l’assistance en français. Enfin, un même éditeur peut apparaître sous deux entrées : « KOLECTO PA » et « KOLECTO PDP » coexistent, par exemple.

Les quatorze opérateurs en attente des tests d’interopérabilité sont, dans l’ordre du fichier : Basikon, BE FRESH S.à r.l., CENSE, EAGLESSOFT, EY Expertises & Transactions, FACTUREAPP, Insiders Technologies GmbH, KALANDA, MY-EDDY, RATIOO, SWILE, Taxilla Europe BV, YUMAN et ZEFYR. Tant que leur immatriculation n’est pas définitive, ils ne figurent pas sur la première liste.

Le tableau suivant reprend quinze opérateurs parmi les plus cités dans les comparatifs, avec le libellé exact sous lequel ils apparaissent sur la liste et la date de délivrance de leur immatriculation. Il ne classe personne : il sert à vérifier un statut et à repérer le bon libellé.

Les dates sont celles du fichier officiel. Une date ancienne ne signifie pas une meilleure plateforme, et une immatriculation récente ne signifie pas une offre immature : elle renseigne seulement sur le moment où l’opérateur a passé les tests. Si vous utilisez déjà Sage, EBP, Odoo ou Dolibarr, nous avons vérifié le statut de ces quatre éditeurs sur la liste, qui n’est pas le même pour tous.

Comment vérifier qu’une plateforme est bien agréée

La vérification prend dix minutes et évite l’erreur la plus fréquente, qui consiste à signer avec un logiciel en le croyant immatriculé.

1. Téléchargez le fichier tableur des opérateurs immatriculés sur impots.gouv.fr, pas une copie publiée par un éditeur ou un comparateur.
2. Cherchez la raison sociale de l’éditeur, puis le nom de son produit. Les opérateurs se déclarent parfois sous le nom d’une entité dédiée, avec des libellés du type « marque PDP » ou « groupe suivi du produit ».
3. Si vous ne trouvez rien, demandez par écrit à votre éditeur le nom exact de la plateforme agréée qu’il utilise. Une solution compatible doit pouvoir vous le donner.
4. Comparez le site internet indiqué dans le fichier avec celui de l’offre que l’on vous propose. Le fichier mentionne pour chaque opérateur son site et un courriel de contact.
5. Conservez la réponse écrite et la version du fichier consultée. Ces pièces font partie des preuves de diligence qu’attend l’administration pendant la phase de démarrage.

Le logo « plateforme agréée » créé par la DGFiP aide à repérer un opérateur, mais il ne remplace pas la liste : un logo se copie, une ligne du fichier officiel non.

Quand une plateforme agréée devient-elle obligatoire ?

Le calendrier en vigueur résulte de l’article 91 de la loi de finances pour 2024. Il distingue la réception, qui concerne tout le monde dès 2026, et l’émission, échelonnée selon la taille de l’entreprise appréciée au 1er janvier 2025.

Pour la fin de l’année 2026, le gouvernement a annoncé une phase de tolérance : pas de sanction pour l’entreprise de bonne foi engagée dans une trajectoire sérieuse de mise en conformité. Ce n’est ni un report ni une suspension. Le défaut de plateforme de réception reste sanctionné par l’article 1737 IV bis du code général des impôts : 500 euros après une mise en demeure restée sans effet pendant trois mois, puis 1 000 euros par nouvelle période de trois mois. Les autres amendes sont détaillées dans notre article sur les sanctions de la facturation électronique.

La grille de décision en seize critères

Puisque toutes les plateformes immatriculées assurent le même socle légal, la comparaison se joue ailleurs. Les seize critères ci-dessous couvrent l’essentiel des situations rencontrées en cabinet. La colonne de droite indique le contexte dans lequel un critère cesse d’être secondaire et devient le point de bascule d’un dossier.

L’ordre compte. Les critères 1 à 5 se traitent en oui ou non et éliminent. Les critères 6 à 15 se pondèrent selon votre organisation. Le prix arrive en seize parce qu’il ne se compare qu’à périmètre égal : deux offres qui ne couvrent pas les mêmes fonctions n’ont pas de tarif comparable.

La grille appliquée à quatre profils

Les quatre situations qui suivent sont des exemples pédagogiques construits à partir de configurations courantes. Elles montrent comment la même grille produit quatre décisions différentes.

Freelance en prestations B2B

Une dizaine de clients, tous des entreprises françaises, aucune vente aux particuliers, un seul utilisateur. Les critères qui décident sont la réception, l’émission, les données de paiement et le prix total. La prestation de services rend le critère 5 moins anodin qu’il n’y paraît : la TVA étant exigible à l’encaissement, le statut de paiement fera partie du quotidien dès l’entrée dans l’obligation d’émission. Les critères 7 à 10 ne pèsent rien ici. Le risque à éviter est l’inverse du sur-équipement : choisir un outil qui ne couvre que la réception et devoir tout reprendre en septembre 2027. Sur ce profil, le comparatif d’Indy, Qonto et Pennylane reprend ces mêmes critères, ces trois opérateurs étant tous immatriculés.

Cabinet de conseil de quinze personnes

Facturation au forfait et en régie, des acomptes, plusieurs personnes qui préparent les factures et une seule qui les valide. Les critères déterminants deviennent les droits utilisateurs, les workflows, l’archivage et l’intégration au logiciel de gestion du temps. Un cabinet soumis à une obligation de confidentialité examine en plus le critère 13, et regarde de près quelles données quittent son système. Le prix se compare ici par utilisateur, ce qui inverse parfois le classement obtenu sur un abonnement de base.

Commerçant en ligne

Ventes majoritairement aux particuliers, volumes élevés, une boutique et un ou deux canaux de vente supplémentaires. Le centre de gravité se déplace vers l’e-reporting de transaction, l’API et l’intégration. Les ventes aux particuliers sortent du circuit de la facture électronique et remontent par des données agrégées, ce qui fait du critère 4 le premier de la liste. L’entreprise reste seule redevable de ses obligations même lorsqu’elle vend par une place de marché. Vérifiez donc que la plateforme sait absorber vos flux automatiquement, sans reprise manuelle quotidienne.

PME à plusieurs établissements

Trois sociétés, sept établissements, des achats décentralisés et une comptabilité tenue au siège. Les critères 7, 8, 9 et 15 dominent tout le reste. La gestion multi-entités doit exister nativement, sinon vous multiplierez les comptes et les adresses de réception sans vue consolidée. Le circuit de validation des factures fournisseurs devient le vrai sujet de projet. La réversibilité pèse lourd parce qu’un changement de plateforme sur sept établissements ne s’improvise pas. Le prix se calcule ici en coût par entité et par utilisateur, jamais en tarif d’entrée.

Le socle commun à toutes les plateformes

Certaines fonctions ne se négocient pas : l’article 242 nonies E de l’annexe II au code général des impôts les impose à toute plateforme agréée. Émission et transmission garantissant l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture. Contrôles et identification du destinataire via l’annuaire central. Alimentation de cet annuaire. Transmission aux autres plateformes. Réception et mise à disposition. Gestion des statuts. Extraction et transmission des données de facturation à l’administration. Collecte et transmission des données de transaction et de paiement.

Ce socle produit une conséquence pratique que beaucoup de dirigeants ignorent. Un fournisseur ne peut pas vous imposer un format d’échange, puisque les plateformes partagent un socle minimal qui garantit l’interopérabilité. Une exigence de format formulée par un client relève donc du contrat commercial, pas de la réglementation.

Point de vigilance du cabinet

Signer avec une plateforme ne suffit pas : c’est elle qui publie votre adresse de réception dans l’annuaire central, et elle ne peut le faire qu’avec votre accord formel daté et signé. Une fois le contrat conclu, recherchez votre entreprise dans l’annuaire de facturation électronique et vérifiez que la plateforme désignée et l’adresse publiée sont les bonnes. Une adresse absente ou erronée fait échouer le routage, sans que personne ne vous prévienne.

Prix et gratuité : ce que l’on compare vraiment

Aucun tarif ne figure sur la liste officielle : chaque opérateur fixe librement ses prix et ses formules. Depuis l’abrogation du II de l’article 289 bis, l’État ne propose plus de solution publique gratuite pour échanger des factures entre entreprises ; plusieurs opérateurs annoncent en revanche une offre de réception à zéro euro. Le périmètre de ces offres s’arrête le plus souvent à la fonction réglementaire, et l’émission, l’archivage, les utilisateurs supplémentaires ou l’e-reporting basculent dans une formule payante. Nous détaillons ce qui reste réellement gratuit dans notre article sur la plateforme agréée gratuite.

Pour comparer deux offres, ramenez-les au même périmètre : nombre de sociétés, d’utilisateurs et de factures par mois, émission ou non, e-reporting ou non, durée d’archivage. Le tarif d’appel affiché sur une page d’accueil ne dit rien de ce coût réel.

Le critère que personne ne regarde : la sortie

Le code général des impôts organise la mobilité entre plateformes, aux articles 242 nonies E bis à E quater de l’annexe II. La plateforme d’arrivée recueille votre accord formel daté et signé et le communique à la plateforme de départ, qui dispose d’un court délai pour s’y opposer ; l’inscription dans l’annuaire intervient ensuite sous quinze jours ouvrables. L’ancienne plateforme maintient certains services pendant un an.

Ce cadre règle le routage, pas le contenu. Il ne dit rien de la qualité de l’export que vous obtiendrez, ni du sort de vos archives. Posez donc deux questions avant de signer. Sous quel format récupère-t-on l’historique complet, données structurées comprises ? Que devient l’archivage si le contrat s’arrête avant la fin du délai légal de conservation, sachant que ce délai est de six ans aujourd’hui et passe à dix ans pour les documents dont la conservation expire après le 1er janvier 2027 ?

Comment trancher en une semaine

Commencez par écrire vos trois critères déterminants, ceux qui viennent de votre organisation et non du discours des éditeurs. Vérifiez ensuite le statut des deux ou trois candidats sur la liste de la DGFiP, en cherchant leur raison sociale. Demandez enfin par écrit la réponse aux critères 14 et 15, export et réversibilité, avant de regarder le prix. Une offre qui répond mal à ces deux points coûte plus cher qu’elle n’en a l’air.

Le champ complet de l’obligation est détaillé dans notre guide de la facturation électronique et de l’e-reporting. Si un outil de gestion structure déjà votre activité, notre comparatif des logiciels de comptabilité aide à situer sa place dans le dispositif. Pour faire vérifier votre propre circuit, réception, émission et e-reporting, avant l’échéance de 2027, le cabinet propose un diagnostic de facturation électronique réalisé par un expert-comptable.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure plateforme agréée ?

Aucune ne l’est pour tout le monde. Les 149 plateformes immatriculées assurent le même socle légal, et l’administration ne publie aucun classement. La meilleure pour vous est celle qui couvre vos critères déterminants : souvent l’intégration à votre logiciel actuel, la gestion de plusieurs sociétés, l’e-reporting si vous vendez à des particuliers, et des conditions de sortie claires. Les classements publiés par des éditeurs qui figurent eux-mêmes dans leur comparatif sont à lire avec cette réserve.

Quel est le prix d’une plateforme agréée ?

Il n’existe pas de tarif réglementé : chaque opérateur fixe ses prix, et la liste officielle n’en mentionne aucun. Les offres vont de la réception gratuite à des abonnements calculés par utilisateur, par société ou par volume de factures. Comparez toujours deux offres à périmètre identique, émission, e-reporting et archivage compris, plutôt que sur le prix d’appel.

Comment connaître sa plateforme agréée ?

Consultez le service public de consultation de l’annuaire, gratuit et sans compte. En recherchant votre entreprise, vous voyez si elle y figure, le nom de la plateforme désignée pour recevoir ses factures et les adresses de réception publiées. Si rien n’apparaît, aucune plateforme n’a encore publié votre fiche, même si vous avez signé un contrat.

Comment déclarer son choix de plateforme agréée ?

Vous ne déclarez rien à l’administration. Vous contractez avec la plateforme, directement ou par votre logiciel, votre banque ou votre expert-comptable, puis vous lui donnez votre accord formel. C’est elle qui publie et met à jour vos informations d’adressage dans l’annuaire central. Gardez une copie de cet accord et de sa date : c’est la première preuve de votre démarche.

Qui est concerné par la plateforme agréée ?

Toute entreprise assujettie à la TVA établie en France, quelle que soit sa taille, y compris en franchise en base. Elle doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026. Les particuliers et les entités non assujetties ne sont pas visés. Le détail des cas particuliers, associations, SCI ou holdings, figure dans notre article qui est concerné par la facturation électronique.

Peut-on utiliser plusieurs plateformes agréées ?

Oui. Une entreprise est libre d’en retenir plusieurs, et de choisir une plateforme de réception distincte de sa plateforme d’émission. Cette liberté sert surtout deux cas : un groupe dont les filiales ont des outils différents, et une entreprise qui veut tester un nouvel opérateur sans interrompre l’existant. Le prix de cette souplesse tient au suivi, puisque chaque plateforme a ses propres statuts, son propre support et son propre contrat.

Chorus Pro est-il obligatoire ?

Pour vos factures entre entreprises, Chorus Pro n’intervient pas. Il reste en revanche le circuit des factures adressées à l’État, aux collectivités et aux établissements publics. Un fournisseur du secteur public dispose depuis le 1er septembre 2026 de deux voies, le dépôt direct sur Chorus Pro ou le relais par une plateforme agréée raccordée. Si vous facturez à la fois des entreprises et des entités publiques, vérifiez que votre plateforme couvre les deux circuits.

Sources officielles consultées

• impots.gouv.fr, liste officielle des plateformes agréées (page modifiée le 22 septembre 2026, fichiers téléchargés et dépouillés le 8 octobre 2026)
• impots.gouv.fr, facturation électronique et plateformes agréées
• Légifrance, article 289 bis du code général des impôts (version en vigueur depuis le 21 février 2026)
• Légifrance, article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023, calendrier d’application
• Légifrance, décret n° 2026-677 relatif aux plateformes agréées (JO du 28 juillet 2026)
• Légifrance, article 242 nonies E de l’annexe II au code général des impôts, fonctionnalités des plateformes agréées
• Légifrance, articles 242 nonies E bis à H de l’annexe II au code général des impôts, changement de plateforme et annuaire
• Légifrance, article 1737 du code général des impôts, amendes
• Légifrance, article L. 2192-5 du code de la commande publique, factures adressées à la sphère publique
• Légifrance, article L. 102 B du livre des procédures fiscales, durée de conservation
• Ministère de l’Économie, communiqué du 1er septembre 2026 sur la phase de démarrage
• DGFiP : Facturation électronique : guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 (juillet 2026)

La liste des plateformes agréées évolue au fil des immatriculations : consultez la version officielle avant toute décision engageante.

Article mis à jour le 8 octobre 2026.