Expert-comptable pour commerçants et artisans à Paris
Plus de 1 000 entreprises accompagnées
- Logiciel de caisse vérifié, caisse et banque rapprochées chaque jour
- Marge suivie par famille de produits pour repérer la démarque
- Rachat de fonds préparé avec un prévisionnel et un plan de financement
Décrivez votre activité, vos sources de revenus et la difficulté du moment. Notre équipe vous répond sous 24 h ouvrées.
Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Mentions légales
Nos accompagnements pour le commerce
Ce que Myne prend en charge pour un commerce
Myne tient la comptabilité avec l’intégration de la caisse, les déclarations fiscales et de TVA, la paie du point de vente et la préparation de la vente du fonds.
Myne accompagne des commerçants indépendants et des artisans-commerçants : boutiques, commerces de bouche, magasins spécialisés, points de vente avec activité en ligne. Trois sujets décident du résultat d’un commerce et échappent presque toujours au suivi annuel : la conformité du logiciel de caisse, dont le défaut coûte 7 500 € par logiciel, la démarque, qui se dissout dans le coefficient de marge, et le fonds commercial, dont le traitement se documente ou se subit. Les dossiers que nous reprenons présentent les mêmes défauts : une attestation d’éditeur qui ne vaut plus certificat, une démarque absorbée dans un coefficient global, des agencements amortis sans regard sur la durée du bail, des ventes de places de marché enregistrées en net.
Nous accompagnons nos clients dans la tenue de leur comptabilité, avec l’intégration de la caisse et un rapprochement caisse-banque-terminal de paiement, leurs déclarations fiscales et de TVA, la paie du point de vente, la constitution et le suivi juridique de la structure d’exploitation et, le moment venu, la préparation de la vente du fonds. La donnée d’un commerce naît dans la caisse et dans l’outil de gestion des stocks : nous branchons cette chaîne sur Pennylane, avec Qonto côté flux, et un rapprochement quotidien, le rythme qui permet de détecter un écart avant qu’il ne devienne un sujet.
Les défauts que nous corrigeons sur les dossiers repris
Caisse, démarque et fonds commercial décident du résultat d’un commerce et échappent presque toujours au suivi annuel.
Une attestation d’éditeur
Elle ne vaut plus certificat : seul celui d’un organisme accrédité est admis.
Une démarque noyée
Absorbée dans un coefficient de marge global, elle reste invisible jusqu’au décrochage du résultat.
Des agencements mal amortis
Amortis sans regard sur la durée du bail, ils produisent une perte brutale à la sortie.
Des ventes enregistrées en net
Le virement net d’une place de marché minore le chiffre d’affaires et fausse la TVA.
Logiciel de caisse et seuils à connaître
Un commerce qui encaisse des particuliers doit utiliser une caisse certifiée par un organisme accrédité ; le défaut de justification coûte 7 500 € par logiciel.
- 7 500 €d’amende par logiciel de caisse non justifié
- 60 jourspour régulariser la caisse
- 400 m²de surface de vente, premier seuil de la TASCOM
- 460 000 €de chiffre d’affaires, second seuil de la TASCOM
Lire le détail : caisse, assortiment et fiscalité locale
Les assujettis qui enregistrent les règlements de leurs clients au moyen d’un logiciel ou d’un système de caisse doivent utiliser un outil satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données (CGI, art. 286-I-3° bis). Le défaut de justification est sanctionné d’une amende de 7 500 € par logiciel, avec régularisation sous soixante jours. Le contrôle peut être inopiné, sans engagement d’une vérification de comptabilité.
La loi de finances pour 2025 a supprimé la possibilité de justifier la conformité par une attestation individuelle de l’éditeur : seul le certificat délivré par un organisme accrédité est désormais admis. Beaucoup de commerçants détiennent encore une attestation et se croient couverts, c’est le premier document que nous demandons à l’entrée en relation.
Assortiment et fiscalité locale du point de vente
Le classement des familles par marge unitaire croisée avec la rotation dit ce qu’il faut garder, repositionner ou retirer. C’est le levier de rentabilité qui ne dépend ni du loyer ni des charges sociales.
La fiscalité locale comprend la cotisation foncière des entreprises, assise sur la valeur locative du local, et la taxe sur les surfaces commerciales au-delà de 400 m² de surface de vente avec au moins 460 000 € de chiffre d’affaires, étant précisé que les réserves et locaux non accessibles au public ne comptent pas dans la surface de vente. Un magasin de 500 m² dont 200 m² de réserve sort donc du champ. Le sujet des réseaux et de la surface cumulée est traité sur notre page franchise et distribution.
La démarque inconnue et la marge par famille
La marge utile est la marge par famille, après remises acquises et après démarque, croisée avec la rotation : c’est à ce niveau qu’une décision d’assortiment est possible.
Démarque connue
- Casse, périmés, promotions, offerts
- Pilotable, suivie séparément
Démarque inconnue
- Écart entre stock théorique et stock réel à l’inventaire
- Mesurée par famille grâce à un inventaire tournant
Lire le détail : démarque et marge par famille
L’écart entre le stock théorique et le stock réel se constate à l’inventaire et vient en diminution directe de la marge. Trois erreurs reviennent systématiquement : la confondre avec la démarque connue (casse, périmés, promotions, offerts) qui est pilotable et doit être suivie séparément ; ne pas la mesurer par famille de produits, ce qui interdit toute action ; et l’absorber dans un coefficient de marge global, ce qui la rend invisible jusqu’au jour où le résultat décroche sans explication. Un inventaire tournant par famille, même partiel, donne une mesure exploitable en quelques mois là où l’inventaire annuel ne produit qu’un constat.
La marge utile n’est pas la marge globale : c’est la marge par famille, après remises acquises et après démarque, croisée avec la rotation. C’est à ce niveau qu’une décision d’assortiment est possible. Encore faut-il que la donnée le permette : nos repères sur les indicateurs d’un tableau de bord détaillent les vérifications à faire avant de tirer une conclusion d’un écart de marge.
Fonds de commerce, fonds commercial et bail commercial
Le fonds commercial est présumé non amortissable, et les agencements d’un local loué s’amortissent sur la durée d’occupation attendue.
Le fonds de commerce est l’universalité juridique : clientèle, enseigne, droit au bail, matériel, stock. Le fonds commercial est le poste comptable résiduel après affectation des éléments identifiables, et c’est lui qui pose la question de l’amortissement. Il est présumé non amortissable : il ne l’est que s’il existe une limite prévisible à son exploitation, ce qui se rencontre notamment lorsqu’il est adossé à un contrat à durée déterminée non renouvelable. Une facilité existe par ailleurs pour les petites entreprises. Dans tous les cas, le choix retenu se justifie en annexe : il ne se tranche pas par défaut au moment de la liasse.
La valeur d’un commerce tient largement à son bail : durée résiduelle, destination et clause de déspécialisation, montant et indexation du loyer, répartition des charges et des travaux. Un droit au bail acquis s’inscrit à l’actif et suit son propre régime. Les travaux d’agencement réalisés dans un local dont on n’est pas propriétaire s’amortissent sur une durée qui doit tenir compte de la durée d’occupation attendue, et non de la seule durée d’usage du bien. Un agencement amorti sur quinze ans dans un bail dont il reste quatre ans à courir produit une perte brutale à la sortie.
Reprendre un fonds, choisir la structure, céder
Avant de signer, on vérifie le bail, le chiffre d’affaires réel, le stock, les agencements et la caisse ; un acquéreur sérieux vérifiera les mêmes points à la revente.
Avant la reprise
Bail et durée résiduelle, chiffre d’affaires reconstitué depuis les achats, rotation du stock, état des agencements, conformité de la caisse.
Choix de la structure
Entreprise individuelle, société d’exploitation, ou société d’exploitation et société civile pour les murs.
Financement
Plan de financement et tableaux attendus par la banque, construits ou relus avant le rendez-vous.
Cession
Résultat normalisé, bail sécurisé, stock sain et caisse conforme : les quatre points que vérifie l’acquéreur.
Lire le détail : reprise, structure, cession et difficultés
Reprendre un fonds et choisir la structure
Avant de signer une reprise, il faut vérifier le bail et sa durée résiduelle, la réalité du chiffre d’affaires déclaré, l’ancienneté et la rotation du stock, l’état des agencements et la conformité de la caisse. Un chiffre d’affaires reconstitué depuis les achats dit souvent autre chose que le compte de résultat présenté.
Trois montages coexistent : entreprise individuelle, société d’exploitation, ou société d’exploitation avec détention des murs par une société civile distincte. Le choix se fait sur la capacité à conserver du résultat, le coût social du dirigeant et ce qu’on veut pouvoir céder séparément un jour. Notre comparatif SAS ou SARL traite le premier volet. La reprise d’un fonds suppose en outre un plan de financement, dont notre guide du business plan détaille les tableaux attendus par une banque. Le cabinet peut aussi construire ce plan avec vous ou relire le vôtre avant le rendez-vous bancaire : c’est notre offre de prévisionnel et business plan.
Cession, transmission ou difficultés
La valeur d’un fonds se construit sur un résultat normalisé, un bail sécurisé, un stock sain et une caisse conforme : un acquéreur sérieux vérifie les quatre. Le résultat normalisé reconstitue la rémunération de l’exploitant à sa valeur de marché et retraite les charges non récurrentes. Un multiple de chiffre d’affaires appliqué seul donne une valeur que l’acquéreur ne retiendra pas. Notre méthode de calcul de l’EBITDA normatif détaille quels retraitements un acquéreur opère sur le résultat publié, et pourquoi mieux vaut les avoir faits avant lui.
Loyer, stock immobilisé, dette fournisseurs : les procédures amiables donnent de meilleurs résultats ouvertes tôt. Notre article sur la liquidation judiciaire simplifiée décrit ce qui se passe une fois ce moment dépassé, y compris le sort du dirigeant.
TVA du point de vente : franchise, multi-taux et ventes en ligne
Pour un commerce à forte part d’achats revendus, l’assujettissement est presque toujours gagnant ; la ventilation des taux se paramètre dans la caisse, pas après coup.
Franchise en base ou assujettissement
Pour un commerce à forte part d’achats revendus, l’assujettissement est presque toujours gagnant : il ouvre la déduction de la TVA sur les marchandises, les agencements et le matériel, ce qui compense largement la collecte. Le calcul se fait sur la structure des achats, pas sur le seul chiffre d’affaires.
TVA multi-taux, places de marché et vente en ligne
Le commerce alimentaire cumule les taux sur le même ticket, et la ventilation ne peut pas être reconstituée après coup : elle est portée par le paramétrage des articles dans la caisse. Une clé forfaitaire appliquée à la déclaration est indéfendable en contrôle. Les ventes en ligne et les places de marché se traitent séparément, avec des commissions éclatées et non enregistrées en net : le chiffre d’affaires est le prix payé par le client final, la commission est une charge. Enregistrer le seul virement net minore le chiffre d’affaires, fausse la TVA collectée et rend le coût réel du canal invisible.
Un site adossé au point de vente ajoute la question de la territorialité de la TVA et du guichet unique dès les premières ventes à des particuliers d’autres États membres. Notre guide sur la déclaration de TVA au guichet unique donne le seuil de 10 000 € au-delà duquel la taxation bascule dans l’État du client, et notre page e-commerce traite le reste du modèle en ligne, des plateformes au stock déporté. Notre article sur l’automatisation d’une comptabilité e-commerce traite le branchement de la boutique et de la passerelle de paiement, commissions comprises.
Facturation électronique et vente aux particuliers
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission s’impose aux PME et microentreprises au 1er septembre 2027. Un commerce vendant à des particuliers relève principalement de l’e-reporting de ses encaissements. Notre page sur la facturation électronique dans le commerce et la restauration traite ce cas, et celle consacrée à l’e-reporting des ventes aux particuliers précise quelles opérations entrent dans la transmission et lesquelles en sortent.
La paie du commerce
Le rattachement conventionnel dépend de l’activité réelle du point de vente, pas de l’enseigne ; annualisation, dimanches et primes d’objectifs se paramètrent une fois.
Le rattachement conventionnel dépend de l’activité réelle du point de vente et non de l’enseigne. S’y ajoutent l’annualisation du temps de travail, les majorations du travail dominical et des jours fériés, et les primes d’objectifs dont l’assiette doit être définie contractuellement. Ces trois éléments se paramètrent une fois et se contrôlent à chaque bulletin : c’est ce que couvre notre mission d’externalisation de la paie, qui décrit aussi les points que l’employeur doit pouvoir vérifier lui-même.
Boutiques, instituts et librairies
Trois commerces suivis par le cabinet, chacun avec sa propre mécanique de stock, de TVA et d’encaissement.
Instituts de beauté et spas
Encaissements mixtes entre prestations et ventes de produits, stock, TVA au taux normal, abonnements et cartes prépayées à rattacher aux exercices.
Magasins de vêtements
Stock et démarque, soldes et déstockage, dépôt-vente, contrats de franchise ou de commission-affiliation.
Librairies
Prix unique du livre, TVA à taux réduit sur les livres et taux normal sur la papeterie, retours aux éditeurs et office, remises institutionnelles.
Honoraires d’un expert-comptable pour commerçant
Le forfait Myne démarre à 250 € HT par mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés, et à 500 € HT par mois de 6 à 20 salariés.
SARL ou SAS de 1 à 5 salariésà partir de 250 € HT/moisÀ partir de 500 € HT/mois de 6 à 20 salariés. Bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA compris ; paie facturée à part, 30 € HT par bulletin. Le premier rendez-vous est gratuit.
Le prix dépend du volume de tickets et d’opérations, du nombre de points de vente, de la vente en ligne et du nombre de salariés. Nos tarifs d’expert-comptable détaillent chaque forfait.
Les outils que nous connectons à votre comptabilité
- Instituts de beauté et spas : encaissements mixtes entre prestations et ventes de produits, stock, TVA au taux normal, abonnements et cartes prépayées à rattacher aux exercices.
- Magasins de vêtements : stock et démarque, soldes et déstockage, dépôt-vente, contrats de franchise ou de commission-affiliation.
- Librairies : prix unique du livre, TVA à taux réduit sur les livres et taux normal sur la papeterie, retours aux éditeurs et office, remises institutionnelles.
Les noms cités sont des marques de leurs titulaires respectifs. Ils indiquent les outils que nous savons traiter dans nos missions ; sauf mention contraire, leur mention n’implique ni partenariat ni approbation de Myne par ces sociétés.
Expert-comptable pour commerçants et artisans : les réponses à vos questions
Mon logiciel de caisse est-il conforme ?
Il l’est s’il satisfait aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage, et si vous détenez un certificat délivré par un organisme accrédité. La loi de finances pour 2025 a supprimé la justification par attestation individuelle de l’éditeur : une attestation ne suffit plus.
Quelle sanction en cas de caisse non conforme ?
Une amende de 7 500 € par logiciel ou système concerné, avec obligation de régulariser dans les soixante jours. Le contrôle peut être inopiné, sans engagement d’une vérification de comptabilité.
Comment mesurer la démarque inconnue ?
Par un inventaire tournant par famille de produits, en isolant d’abord la démarque connue (casse, périmés, promotions, offerts) qui est pilotable. Sans cette séparation, la démarque inconnue se dissout dans le coefficient de marge et devient invisible jusqu’au décrochage du résultat.
Le fonds commercial est-il amortissable ?
Il est présumé non amortissable. Il ne l’est que s’il existe une limite prévisible à son exploitation, notamment lorsqu’il est adossé à un contrat à durée déterminée non renouvelable, avec une facilité prévue pour les petites entreprises. Le choix retenu se justifie en annexe.
Quelle différence entre fonds de commerce et fonds commercial ?
Le fonds de commerce est l’ensemble juridique : clientèle, enseigne, droit au bail, matériel, stock. Le fonds commercial est le poste comptable résiduel après affectation des éléments identifiables. C’est le second qui pose la question de l’amortissement.
Suis-je redevable de la TASCOM ?
Seulement au-delà de 400 m² de surface de vente avec au moins 460 000 € de chiffre d’affaires hors taxes. La surface de vente ne retient que les espaces clos et couverts accessibles à la clientèle : réserves, locaux de service et surfaces extérieures en sont exclus. Un magasin de 500 m² dont 200 m² de réserve sort donc du champ.
Vaut-il mieux rester en franchise de TVA ?
Pour un commerce à forte part d’achats revendus, rarement : l’assujettissement ouvre la déduction sur les marchandises, les agencements et le matériel, ce qui compense largement la collecte. Le calcul se fait sur la structure de vos achats, pas sur votre chiffre d’affaires.
Sur quelle durée amortir des agencements dans un local loué ?
Sur leur durée d’utilisation attendue, appréciée en tenant compte de la durée d’occupation probable du local et non de la seule durée technique du bien. Un agencement amorti sur quinze ans dans un bail dont il reste quatre ans à courir produit une perte brutale à la sortie.
Combien coûte un expert-comptable pour un commerce ?
Chez Myne, à partir de 250 € HT par mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés et à partir de 500 € HT par mois de 6 à 20 salariés, bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA compris ; la paie est facturée à part, 30 € HT par bulletin.
Textes de référence
- CGI, article 286-I-3° bis et BOI-TVA-DECLA-30-10-30 : obligation d’utiliser un logiciel ou système de caisse conforme.
- Loi n° 2025-127 du 14 février 2025 de finances pour 2025 : suppression de l’attestation individuelle de l’éditeur.
- CGI, article 1770 duodecies : amende de 7 500 € par logiciel non conforme.
- Plan comptable général, article 214-3 : fonds commercial et conditions d’amortissement.
- BOFiP : BOI-TFP-TSC, champ d’application de la taxe sur les surfaces commerciales.
- CGI, article 293 B : franchise en base de TVA et seuils applicables.
- Code de commerce, articles L. 145-1 et suivants : baux commerciaux.
