La technicité de Myne en tant qu’expert-comptable des sociétés de sécurité et de gardiennage
Myne, cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes installé à Paris 17e, suit des entreprises de sécurité privée : gardiennage, surveillance, télésurveillance, sûreté événementielle. Votre secteur est l’un des plus encadrés des services aux entreprises : l’entreprise, son dirigeant et chacun de ses agents doivent être individuellement autorisés, et votre chiffre d’affaires supporte une contribution spécifique. Les dossiers que nous reprenons présentent les mêmes défauts : un taux horaire de revient calculé en moyenne au lieu d’être établi par type de poste, la contribution du secteur oubliée dans la tarification, des marchés repris sans audit du personnel transférable, des échéances de cartes professionnelles suivies nulle part, et des attestations de sous-traitants demandées une fois puis jamais renouvelées.
Nous accompagnons nos clients dans la tenue de leur comptabilité avec une analytique par site et par marché, l’établissement du taux horaire de revient par type de poste, les déclarations fiscales et la contribution du secteur, la paie des agents avec les plannings, les majorations et les remplacements, le suivi des titres et de leurs échéances au sein de l’effectif, l’audit des marchés avant remise d’une offre, le contrôle périodique des attestations de sous-traitance, la constitution et le suivi juridique de la société et, le moment venu, la préparation de la cession. Nous connectons votre outil de planification et de pointage à la paie et à la comptabilité, avec analytique par site.
Les caractéristiques de l’activité de sécurité privée et de gardiennage
Trois niveaux d’autorisation, tous obligatoires
L’exercice suppose une autorisation d’exercice pour l’entreprise, un agrément pour le dirigeant, et une carte professionnelle pour chaque agent, délivrés par l’autorité de contrôle du secteur.
Ces titres ont une durée de validité et se renouvellent. Leur suivi est une fonction de gestion, pas une formalité : un agent dont la carte est expirée ne peut pas être affecté, et une entreprise dont l’autorisation n’est plus valide ne peut pas facturer. Nous intégrons ce calendrier au suivi de l’effectif, avec les échéances individuelles.
La reprise du personnel en cas de changement de prestataire
C’est le mécanisme qui structure la vie économique du secteur. La convention collective prévoit, en cas de changement de prestataire sur un site, la reprise par l’entreprise entrante des salariés affectés au marché, sous conditions d’ancienneté et d’affectation.
Les conséquences sont considérables et se traitent avant la remise d’une offre :
- Reprendre un marché signifie reprendre son personnel, avec son ancienneté, ses qualifications et ses éventuels contentieux. Le coût réel du marché n’est donc pas celui de votre grille interne.
- Perdre un marché ne libère pas immédiatement des charges : le transfert suppose que les conditions soient réunies pour chaque salarié, et ceux qui n’y répondent pas restent à votre effectif.
- Une reprise mal auditée transfère des passifs sociaux, congés acquis, heures à récupérer, litiges en cours.
Nous auditons systématiquement les listes de personnel transférable avant la remise d’une offre.
Le taux horaire de revient, seul prix défendable
Le prix se négocie à l’heure de prestation. Le coût réel d’une heure vendue additionne le salaire chargé, les majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, l’habillement, la formation obligatoire, le taux d’absentéisme, l’encadrement, la contribution du secteur et la structure.
Une entreprise qui tarifie sur le seul coût horaire brut vend systématiquement à perte sur les postes de nuit et de week-end, qui sont précisément ceux que les clients recherchent. Nous établissons ce taux par type de poste, et non un taux moyen.
Absentéisme, remplacements et effectif dispersé
Un poste tenu doit l’être quoi qu’il arrive : une absence ne réduit pas la prestation due, elle appelle un remplacement dont le coût vient en diminution directe de la marge du site. Un marché signé à un prix tenable devient déficitaire par le seul jeu des remplacements et des heures supplémentaires si le taux d’absentéisme dérive sans être mesuré site par site. L’effectif est par ailleurs dispersé sur des sites clients, ce qui rend le pointage, l’affectation et le contrôle des heures réellement produites indissociables de la paie et de la facturation.
Activités voisines : propreté et centres d’appels
Le transfert du personnel attaché à un site lorsque le marché change de titulaire n’est pas propre à la sécurité privée. La propreté connaît le même mécanisme, avec ses conditions de reprise et leur incidence sur le taux horaire remis en appel d’offres : c’est ce que traite notre page société de nettoyage.
Lorsque la prestation ne se vend plus à l’heure de présence mais au contact traité, l’unité facturée change et la productivité devient le sujet principal du pilotage. Notre page centre d’appels décrit cette organisation.
Le régime social et les obligations des sociétés de sécurité
Créer et structurer : autorisations, forme sociale et financement
Nous vérifions la cohérence entre les activités exercées, les autorisations détenues et les couvertures souscrites, puis nous établissons le coût complet par type de poste, contribution du secteur et absentéisme compris, avant toute réponse à un appel d’offres. Nous arbitrons la forme sociale et calibrons le besoin de financement lié au décalage entre paiement des salaires et encaissement des clients, puis constituons la société. Ce décalage, accentué sur les marchés publics et leurs délais de paiement, dimensionne le besoin de financement de l’entreprise.
Analytique par site, suivi des titres et des échéances
Nous suivons la marge par site, heures réellement produites et remplacements compris, et intégrons les échéances de cartes professionnelles et d’autorisations au suivi de l’effectif. Ces deux suivis se tiennent ensemble : un agent dont le titre arrive à échéance est un poste à repourvoir, donc un remplacement à chiffrer sur le site concerné.
Paie, majorations, absentéisme et contribution du secteur
Notre mission de paie traite les plannings, les majorations et les remplacements, avec le coût réel par poste. Les majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés sont la part la plus sensible du coût d’une heure vendue, et elles se paramètrent une fois puis se contrôlent à chaque bulletin. Nous établissons par ailleurs les déclarations de la contribution du secteur et vérifions l’assiette retenue.
Développer et céder : appels d’offres, reprises, télésurveillance
Nous chiffrons le coût du personnel transférable, ancienneté et passifs sociaux compris, seul moyen de bâtir un prix tenable, et nous mettons en place le contrôle périodique des attestations de vos sous-traitants. La télésurveillance a un modèle différent, à forte récurrence et à investissement technique : nous la modélisons séparément. Pour une cession, un acquéreur regardera la durée résiduelle des marchés, la marge par site, le taux de rotation du personnel et la conformité des titres : nous préparons ces éléments.
La désignation d’un commissaire aux comptes
La sécurité privée est une activité de main-d’œuvre : c’est l’effectif qui fait franchir les seuils légaux, bien avant le bilan. Une entreprise qui remporte un marché de gardiennage et reprend le personnel du prestataire sortant peut changer de catégorie d’un mois sur l’autre, et devoir désigner un commissaire aux comptes. Un point mérite d’être dit clairement : ce ne peut pas être le cabinet qui tient votre comptabilité. L’expertise comptable et le commissariat aux comptes ne se cumulent pas sur une même structure, l’indépendance du commissaire l’interdisant : Myne exerce les deux métiers, mais jamais pour la même entité. Si nous tenons vos comptes, nous vous aidons à préparer la désignation et l’intervention d’un confrère, et nous produisons les états et justificatifs qu’il demandera. Si vous nous confiez la mission légale, votre comptabilité reste tenue par ailleurs. Notre page sur la mission du commissaire aux comptes précise quand la désignation devient obligatoire et comment elle se déroule.
La contribution du secteur, la vigilance et la facturation électronique
Une contribution assise sur votre chiffre d’affaires
Le secteur supporte une contribution spécifique assise sur le montant hors taxes des prestations de sécurité facturées, due par l’entreprise prestataire. Elle s’ajoute aux impositions de droit commun et se déclare selon un calendrier propre.
Elle doit figurer dans le calcul du taux horaire de revient, au même titre que les charges sociales. Une entreprise qui l’oublie dans sa tarification perd un point de marge sur chaque heure vendue, et l’oubli se répète sur toute la durée du marché puisqu’il est intégré au prix signé.
Vigilance, sous-traitance et solidarité financière
La sous-traitance est fréquente et surveillée. Le donneur d’ordre doit vérifier périodiquement que son sous-traitant est à jour de ses obligations, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues. Vos clients vous demandent ces attestations, et vous devez les demander à vos propres sous-traitants. Un défaut de vigilance se paie en solidarité financière, indépendamment de votre bonne foi. Nous mettons en place ce contrôle périodique, côté clients comme côté sous-traitants, et le rattachons au calendrier de la paie.
Facturation électronique et donneurs d’ordre publics
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toute entreprise assujettie. L’émission s’impose aux PME et microentreprises au 1er septembre 2027. Vos facturations aux donneurs d’ordre publics relèvent de circuits à articuler avec ce dispositif, et le paramétrage de la plateforme agréée retenue se décide en tenant compte de la facturation à l’heure produite, site par site.
Liens utiles
- Code de la sécurité intérieure, articles L. 612-9 et L. 612-20 : autorisation d’exercice, agrément du dirigeant et carte professionnelle.
- Code de la sécurité intérieure, articles L. 632-1 et suivants : autorité de contrôle des activités privées de sécurité.
- Code général des impôts, article 1609 quintricies : contribution sur les activités privées de sécurité.
- Convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité (IDCC 1351) et ses accords sur la reprise du personnel.
- Code du travail, articles L. 8222-1 et D. 8222-5 : obligation de vigilance et solidarité financière du donneur d’ordre.
- Code du travail, articles L. 3122-1 et suivants : travail de nuit et contreparties.
- Code du travail, article L. 1224-1 : transfert des contrats de travail en cas de transfert d’entité économique.
Questions courantes des sociétés de sécurité et de gardiennage
Quelles autorisations sont nécessaires ?
Une autorisation d’exercice pour l’entreprise, un agrément pour le dirigeant et une carte professionnelle pour chaque agent, délivrés par l’autorité de contrôle du secteur, avec des durées de validité à suivre.
Qu’est-ce que la contribution sur les activités privées de sécurité ?
Une contribution assise sur le montant hors taxes des prestations de sécurité facturées, due par l’entreprise prestataire, à intégrer au taux horaire de revient.
Faut-il reprendre le personnel d’un marché repris ?
La convention collective prévoit la reprise des salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et d’affectation. Le coût du marché est donc celui du personnel transféré, pas celui de votre grille interne.
Que se passe-t-il quand on perd un marché ?
Les salariés remplissant les conditions sont transférés à l’entreprise entrante. Ceux qui n’y répondent pas restent à votre effectif, ce qui doit être anticipé.
Comment calculer un taux horaire de revient ?
En additionnant salaire chargé, majorations de nuit, dimanche et jours fériés, habillement, formation obligatoire, absentéisme, encadrement, contribution du secteur et structure, par type de poste.
Pourquoi les postes de nuit sont-ils souvent vendus à perte ?
Parce qu’un taux moyen ne reflète pas les majorations applicables. Le prix doit être établi par type de poste, la nuit et le week-end ayant un coût réel sensiblement supérieur.
Quelle vigilance exercer sur un sous-traitant ?
Vérifier périodiquement qu’il est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues.
Un agent sans carte professionnelle peut-il travailler ?
Non. La carte est individuelle et obligatoire, et son expiration interdit l’affectation. Le suivi des échéances fait partie de la gestion de l’effectif.
Autres secteurs
- Services aux entreprises
- Transport routier et logistique
- Hôtels, cafés, restaurants
- Commerçants et artisans
- Distribution et franchise
- Automobile, concessions et garages
- Tourisme et loisirs
- Industrie
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Un exercice, une paie type et la liste de vos sites suffisent à établir votre taux horaire de revient par type de poste, à dire quels marchés ne couvrent pas leur coût et à chiffrer une reprise avant de répondre. Vos contrats de marché et l’état de vos titres permettent d’y ajouter la durée résiduelle des engagements et les échéances d’autorisation à anticiper. Contactez le cabinet.
Mise à jour le 18 septembre 2026.
