La technicité de Myne en tant qu’expert-comptable des entreprises de propreté et de services aux entreprises
Myne, cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes installé à Paris 17e, suit des entreprises de propreté et de services associés. L’activité se vend au forfait mensuel mais se produit à l’heure, sur des sites dispersés, avec un personnel dont une partie change d’employeur en même temps que le marché. Trois particularités qui rendent la marge invisible tant qu’elle n’est pas suivie site par site. Les problèmes récurrents de ces dossiers en découlent : un coût de marché qui dépend du personnel transféré et non de la grille interne, un temps de prestation réel supérieur au temps vendu, un coût de remplacement des absents fondu dans la masse salariale, et une chaîne de sous-traitance qui engage la solidarité financière du donneur d’ordre.
Nous établissons le coût complet d’une heure produite, remplacement et encadrement compris, avant toute réponse à un appel d’offres, et nous suivons heures vendues, heures produites et marge par site. Notre mission de paie traite les temps partiels, les avenants d’affectation et les transferts entrants et sortants. Nous mettons en place le contrôle périodique des attestations des sous-traitants, nous arbitrons la forme sociale et constituons la société, et nous préparons la désignation d’un commissaire aux comptes lorsque l’effectif fait franchir les seuils. Nous connectons votre outil de planification et de pointage à la paie et à la comptabilité, avec analytique par site.
Honoraires : à partir de 250 € HT/mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés, et à partir de 500 € HT/mois de 6 à 20 salariés. Bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA sont compris dans le forfait ; la paie est facturée à part, 30 € HT par bulletin. Le premier rendez-vous est gratuit, et nos tarifs d’expert-comptable détaillent chaque forfait.
Les caractéristiques de l’activité des entreprises de propreté
Le transfert conventionnel du personnel
C’est la règle qui gouverne l’économie du secteur. En cas de changement de prestataire sur un marché, la convention collective de la propreté impose à l’entreprise entrante de reprendre les salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de temps de présence sur le marché. Cette règle a trois conséquences économiques directes.
- Le coût d’un marché repris est celui du personnel transféré, avec son ancienneté et ses acquis, et non celui de votre grille interne. Deux entreprises n’ont donc pas le même prix de revient pour le même site.
- La perte d’un marché ne libère pas mécaniquement la masse salariale correspondante : seuls les salariés remplissant les conditions sont transférés, les autres restent à votre effectif.
- Une reprise doit être auditée avant l’offre : ancienneté, qualifications, congés acquis, heures à récupérer et litiges en cours se transfèrent avec les contrats.
Le taux horaire de revient, pas le forfait
Un marché se facture au forfait mensuel, mais se produit en heures. Le coût réel d’une heure additionne le salaire chargé, les majorations éventuelles, le remplacement des absents, l’encadrement itinérant, les produits et le matériel, le transport entre sites et la structure.
La dérive classique est toujours la même : un cahier des charges qui s’alourdit sans révision du forfait, ou un temps de prestation réel supérieur au temps vendu. Nous mesurons, site par site, l’écart entre les heures vendues et les heures réellement produites. C’est ce chiffre, et non la marge globale, qui identifie les marchés à renégocier. Les indicateurs qui en découlent sont l’écart entre heures vendues et heures produites par site, la marge par marché, le taux d’absentéisme, le coût des remplacements, la consommation de produits par surface et la durée résiduelle des contrats.
Absentéisme, remplacement et effectif dispersé
La continuité de service est contractuelle : une absence doit être remplacée, quel qu’en soit le coût. Le taux d’absentéisme se traduit donc directement en heures supplémentaires et en recours à des renforts, souvent plus coûteux que l’heure vendue. Nous isolons ce coût dans un poste dédié plutôt que de le laisser se fondre dans la masse salariale, où il devient invisible et impossible à négocier auprès du client. La paie d’un effectif dispersé cumule temps partiels, avenants d’affectation et transferts entrants et sortants, chacun avec ses conditions d’ancienneté et ses acquis.
Produits, matériel et sites dispersés
Consommables, matériel et transport représentent une part faible du chiffre d’affaires mais forte de la marge. Deux points de gestion : la consommation de produits rapportée aux surfaces traitées, qui révèle les dérives d’usage, et l’amortissement du matériel, dont la durée doit refléter un usage intensif et une casse fréquente. Le matériel s’amortit sur sa durée d’utilisation réelle, plus courte que les barèmes usuels, avec dépréciation si le renouvellement devient certain.
Les activités voisines
Deux diversifications reviennent souvent et n’ont pas les mêmes conséquences. La première ne change pas la mécanique décrite plus haut : la sécurité privée connaît le même transfert de personnel lors d’un changement de prestataire, mais elle y ajoute des autorisations d’exercer et une contribution propre au secteur. C’est le sujet de notre page société de sécurité.
La seconde va plus loin : reprendre l’entretien des espaces verts fait entrer une part de l’activité dans un autre cadre, et cela se décide avant de répondre au marché. Notre page paysagiste détaille les trois points qui s’en trouvent modifiés, la caisse d’affiliation, la catégorie d’imposition et le traitement de la TVA. Vitrerie, remise en état et désinfection ont quant à elles des marges supérieures et un autre modèle de production : nous les chiffrons séparément.
Métiers également suivis sur cette page
- Sociétés de sécurité privée : autorisation CNAPS, convention collective de la prévention-sécurité, masse salariale et heures majorées, marchés publics et cautions.
Décrivez votre activité, vos sources de revenus et la difficulté du moment. Notre équipe vous répond sous 24 h ouvrées.
Le régime social et les obligations des entreprises de propreté
Créer et structurer : forme sociale, financement et contrats types
Nous arbitrons la forme sociale et calibrons le besoin de financement lié au décalage entre paiement des salaires et encaissement des forfaits, puis constituons la société. Le taux horaire de revient se construit avant toute réponse à un appel d’offres : coût complet d’une heure produite, remplacement et encadrement compris. Cahier des charges, périmètre, révision de prix et conditions de résiliation déterminent votre exposition sur la durée du marché.
Développer : appels d’offres, reprises et marchés dérivés
Avant de répondre, nous chiffrons le coût du personnel transférable et les passifs sociaux associés, seul moyen de bâtir un prix tenable : liste du personnel avec ancienneté, qualification, temps de travail et congés acquis, puis coût réel de ces contrats. Pour les marchés dérivés, nous documentons l’écart entre le cahier des charges initial et les prestations réellement demandées, base d’une révision de forfait.
Céder ou transmettre l’entreprise
Un acquéreur regardera la durée résiduelle des marchés, la marge par site, le taux d’absentéisme et l’exposition aux transferts. Nous préparons ces éléments. La durée résiduelle des marchés et l’exposition aux transferts se lisent dans les contrats et leurs conditions de résiliation. La marge par site, le taux d’absentéisme et le coût des remplacements se lisent dans l’analytique tenue au fil de l’exercice, ce qui suppose qu’elle existe avant le projet de cession.
La désignation d’un commissaire aux comptes
La propreté est une activité de main-d’œuvre : c’est l’effectif qui fait franchir les seuils légaux. La reprise du personnel attachée au changement de prestataire peut faire basculer une entreprise d’un exercice à l’autre, sans qu’elle ait décidé de grandir. La désignation d’un commissaire aux comptes devient alors obligatoire, et ce ne peut pas être le cabinet qui tient votre comptabilité. L’expertise comptable et le commissariat aux comptes ne se cumulent pas sur une même structure, l’indépendance du commissaire l’interdisant : Myne exerce les deux métiers, mais jamais pour la même entité. Si nous tenons vos comptes, nous vous aidons à préparer la désignation et l’intervention d’un confrère, et nous produisons les états et justificatifs qu’il demandera. Si vous nous confiez la mission légale, votre comptabilité reste tenue par ailleurs. Notre page sur la mission du commissaire aux comptes précise quand la désignation devient obligatoire et comment elle se déroule.
La facturation électronique et les obligations de vigilance des entreprises de propreté
Vigilance, sous-traitance et travail dissimulé
La sous-traitance en cascade est fréquente et surveillée de près dans ce secteur. Le donneur d’ordre doit vérifier périodiquement que son sous-traitant est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues. Vos clients vous demandent ces attestations, et vous devez les exiger de vos propres sous-traitants. Un défaut de vigilance se paie en solidarité financière, indépendamment de votre bonne foi. Nous mettons en place le contrôle périodique des attestations, côté clients comme côté sous-traitants, et le rattachons au calendrier de la paie.
Facturation électronique et donneurs d’ordre publics
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises. Vos facturations aux donneurs d’ordre publics relèvent de circuits à articuler avec ce dispositif. Le décalage entre le paiement des salaires et l’encaissement des forfaits, en particulier sur les marchés publics et leurs délais de paiement, dimensionne le besoin de financement de l’entreprise.
Liens utiles
- Convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés (IDCC 3043) et son annexe relative au transfert du personnel en cas de changement de prestataire.
- Code du travail, article L. 1224-1 : transfert des contrats de travail en cas de transfert d’entité économique.
- Code du travail, articles L. 8222-1 et D. 8222-5 : obligation de vigilance et solidarité financière du donneur d’ordre.
- Code du travail, articles L. 8221-1 et suivants : travail dissimulé et sanctions.
- Code du travail, articles L. 3123-1 et suivants : contrats à temps partiel et heures complémentaires.
- Plan comptable général, articles 214-1 et suivants : amortissement sur la durée réelle d’utilisation.
- Code de la commande publique, articles L. 2192-10 et suivants : délais de paiement des marchés publics.
Questions courantes sur la comptabilité et la paie des entreprises de propreté
Faut-il reprendre le personnel d’un marché repris ?
La convention collective de la propreté prévoit la reprise des salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de temps de présence sur le marché. Le coût du marché est celui du personnel transféré.
Que se passe-t-il quand on perd un marché ?
Les salariés remplissant les conditions sont transférés à l’entreprise entrante. Les autres restent à votre effectif. La masse salariale ne diminue donc pas mécaniquement.
Comment auditer un marché avant de répondre ?
En obtenant la liste du personnel transférable avec ancienneté, qualification, temps de travail et congés acquis, puis en chiffrant le coût réel de ces contrats.
Comment calculer un taux horaire de revient ?
En additionnant salaire chargé, majorations, coût des remplacements, encadrement itinérant, produits, matériel, transport entre sites et structure.
Pourquoi un marché rentable devient-il déficitaire ?
Le plus souvent parce que les prestations demandées s’alourdissent sans révision du forfait, ou parce que le temps réellement produit dépasse le temps vendu. L’écart se mesure site par site.
Comment traiter le coût des remplacements ?
En l’isolant dans un poste dédié plutôt que de le fondre dans la masse salariale, ce qui le rend mesurable et négociable auprès du client.
Quelle vigilance exercer sur un sous-traitant ?
Vérifier périodiquement qu’il est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues.
Sur quelle durée amortir le matériel ?
Sur sa durée d’utilisation réelle, plus courte que les barèmes usuels compte tenu de l’usage intensif et de la casse, avec dépréciation si le renouvellement devient certain.
Autres secteurs
- Sociétés de sécurité et de gardiennage
- Hôtels, cafés, restaurants
- Commerçants et artisans
- Distribution et franchise
- Automobile, concessions et garages
- Tourisme et loisirs
- Industrie
- Transport routier et logistique
- Médical et professions de santé
Contactez-nous
Un exercice, une paie type et la liste de vos sites suffisent à établir votre taux horaire de revient, à identifier les marchés dont le temps produit dépasse le temps vendu et à chiffrer une reprise avant de répondre. Le chiffrage de la mission dépend de l’effectif, du nombre de sites et du niveau d’analytique attendu. Contactez le cabinet.
Mise à jour le 18 septembre 2026.
