Myne est un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes installé à Paris 17e. Nous suivons des entreprises de propreté et de services associés. Votre activité se vend au forfait mensuel mais se produit à l’heure, sur des sites dispersés, avec un personnel dont une partie change d’employeur en même temps que le marché. Trois particularités qui rendent la marge invisible tant qu’elle n’est pas suivie site par site.
Les enjeux propres aux entreprises de propreté
Le transfert conventionnel du personnel
C’est la règle qui gouverne l’économie du secteur. En cas de changement de prestataire sur un marché, la convention collective de la propreté impose à l’entreprise entrante de reprendre les salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de temps de présence sur le marché.
Cette règle a trois conséquences économiques directes :
- Le coût d’un marché repris est celui du personnel transféré, avec son ancienneté et ses acquis, et non celui de votre grille interne. Deux entreprises n’ont donc pas le même prix de revient pour le même site.
- La perte d’un marché ne libère pas mécaniquement la masse salariale correspondante : seuls les salariés remplissant les conditions sont transférés.
- Une reprise doit être auditée avant l’offre : ancienneté, qualifications, congés acquis, heures à récupérer et litiges en cours se transfèrent avec les contrats.
Le taux horaire de revient, pas le forfait
Un marché se facture au forfait mensuel, mais se produit en heures. Le coût réel d’une heure additionne le salaire chargé, les majorations éventuelles, le remplacement des absents, l’encadrement itinérant, les produits et le matériel, le transport entre sites et la structure.
La dérive classique est toujours la même : un cahier des charges qui s’alourdit sans révision du forfait, ou un temps de prestation réel supérieur au temps vendu. Nous mesurons, site par site, l’écart entre les heures vendues et les heures réellement produites. C’est ce chiffre, et non la marge globale, qui identifie les marchés à renégocier.
Absentéisme et remplacement : le coût caché
La continuité de service est contractuelle : une absence doit être remplacée, quel qu’en soit le coût. Le taux d’absentéisme se traduit donc directement en heures supplémentaires et en recours à des renforts, souvent plus coûteux que l’heure vendue.
Nous isolons ce coût dans un poste dédié plutôt que de le laisser se fondre dans la masse salariale, où il devient invisible et impossible à négocier auprès du client.
Produits, matériel et sites dispersés
Consommables, matériel et transport représentent une part faible du chiffre d’affaires mais forte de la marge. Deux points de gestion : la consommation de produits rapportée aux surfaces traitées, qui révèle les dérives d’usage, et l’amortissement du matériel, dont la durée doit refléter un usage intensif et une casse fréquente.
Vigilance, sous-traitance et travail dissimulé
La sous-traitance en cascade est fréquente et surveillée de près dans ce secteur. Le donneur d’ordre doit vérifier périodiquement que son sous-traitant est à jour de ses obligations, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues. Vos clients vous demandent ces attestations, et vous devez les exiger de vos propres sous-traitants. Un défaut de vigilance se paie en solidarité financière, indépendamment de votre bonne foi.
Notre accompagnement à chaque étape
Création et structuration
Construire le taux horaire de revient
Nous établissons le coût complet d’une heure produite, remplacement et encadrement compris, avant toute réponse à un appel d’offres.
Structure et financement
Nous arbitrons la forme sociale et calibrons le besoin de financement lié au décalage entre paiement des salaires et encaissement des forfaits, puis constituons la société.
Cadrer les contrats types
Cahier des charges, périmètre, révision de prix et conditions de résiliation déterminent votre exposition sur la durée du marché.
Exploitation : sites, heures et paie
Analytique par site et par marché
Nous suivons heures vendues, heures produites et marge par site.
Suivi de l’absentéisme et des remplacements
Nous isolons le coût des remplacements pour le rendre négociable.
Paie et effectif dispersé
Notre mission de paie traite les temps partiels, les avenants d’affectation et les transferts entrants et sortants.
Vigilance sur les sous-traitants
Nous mettons en place le contrôle périodique des attestations.
Développement : appels d’offres et reprises
Auditer un marché avant de répondre
Nous chiffrons le coût du personnel transférable et les passifs sociaux associés, seul moyen de bâtir un prix tenable.
Renégocier les marchés dérivés
Nous documentons l’écart entre le cahier des charges initial et les prestations réellement demandées, base d’une révision de forfait.
Développer les services associés
Vitrerie, remise en état, désinfection et espaces verts ont des marges supérieures et un autre modèle de production. Nous les chiffrons séparément.
Cession ou transmission
Céder l’entreprise
Un acquéreur regardera la durée résiduelle des marchés, la marge par site, le taux d’absentéisme et l’exposition aux transferts. Nous préparons ces éléments.
Les outils connectés à votre activité
Planification, pointage et comptabilité
Nous connectons votre outil de planification et de pointage à la paie et à la comptabilité, avec analytique par site.
Facturation électronique
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises. Vos facturations aux donneurs d’ordre publics relèvent de circuits à articuler avec ce dispositif.
Si votre entreprise fait plus que la propreté
Deux diversifications reviennent souvent et n’ont pas les mêmes conséquences. La première ne change pas la mécanique décrite plus haut : la sécurité privée connaît le même transfert de personnel lors d’un changement de prestataire, mais elle y ajoute des autorisations d’exercer et une contribution propre au secteur. C’est le sujet de notre page société de sécurité.
La seconde va plus loin : reprendre l’entretien des espaces verts fait entrer une part de l’activité dans un autre cadre, et cela se décide avant de répondre au marché. Notre page paysagiste détaille les trois points qui s’en trouvent modifiés, la caisse d’affiliation, la catégorie d’imposition et le traitement de la TVA.
Si votre société doit désigner un commissaire aux comptes
La propreté est une activité de main-d’œuvre : c’est l’effectif qui fait franchir les seuils légaux. La reprise du personnel attachée au changement de prestataire peut faire basculer une entreprise d’un exercice à l’autre, sans qu’elle ait décidé de grandir. La désignation d’un commissaire aux comptes devient alors obligatoire.
Un point mérite d’être dit clairement : ce ne peut pas être le cabinet qui tient votre comptabilité. L’expertise comptable et le commissariat aux comptes ne se cumulent pas sur une même structure, l’indépendance du commissaire l’interdisant : Myne exerce les deux métiers, mais jamais pour la même entité.
Concrètement : si nous tenons vos comptes, nous vous aidons à préparer la désignation et l’intervention d’un confrère, et nous produisons les états et justificatifs qu’il demandera ; si vous nous confiez la mission légale, votre comptabilité reste tenue par ailleurs. Notre page sur la mission du commissaire aux comptes précise quand la désignation devient obligatoire et comment elle se déroule.
FAQ : les questions fréquentes des entreprises de propreté
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour une société de nettoyage ?
Il dépend de l’effectif, du nombre de sites et du niveau d’analytique attendu. Nous chiffrons après avoir vu un exercice et une paie type.
Faut-il reprendre le personnel d’un marché repris ?
La convention collective de la propreté prévoit la reprise des salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de temps de présence sur le marché. Le coût du marché est celui du personnel transféré.
Que se passe-t-il quand on perd un marché ?
Les salariés remplissant les conditions sont transférés à l’entreprise entrante ; les autres restent à votre effectif. La masse salariale ne diminue donc pas mécaniquement.
Comment auditer un marché avant de répondre ?
En obtenant la liste du personnel transférable avec ancienneté, qualification, temps de travail et congés acquis, puis en chiffrant le coût réel de ces contrats.
Comment calculer un taux horaire de revient ?
En additionnant salaire chargé, majorations, coût des remplacements, encadrement itinérant, produits, matériel, transport entre sites et structure.
Pourquoi un marché rentable devient-il déficitaire ?
Le plus souvent parce que les prestations demandées s’alourdissent sans révision du forfait, ou parce que le temps réellement produit dépasse le temps vendu. L’écart se mesure site par site.
Comment traiter le coût des remplacements ?
En l’isolant dans un poste dédié plutôt que de le fondre dans la masse salariale, ce qui le rend mesurable et négociable auprès du client.
Quelle vigilance exercer sur un sous-traitant ?
Vérifier périodiquement qu’il est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues.
Sur quelle durée amortir le matériel ?
Sur sa durée d’utilisation réelle, plus courte que les barèmes usuels compte tenu de l’usage intensif et de la casse, avec dépréciation si le renouvellement devient certain.
Quels indicateurs suivre ?
L’écart entre heures vendues et heures produites par site, la marge par marché, le taux d’absentéisme, le coût des remplacements, la consommation de produits par surface et la durée résiduelle des contrats.
Sources officielles
- Convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés (IDCC 3043) et son annexe relative au transfert du personnel en cas de changement de prestataire.
- Code du travail, article L. 1224-1 : transfert des contrats de travail en cas de transfert d’entité économique.
- Code du travail, articles L. 8222-1 et D. 8222-5 : obligation de vigilance et solidarité financière du donneur d’ordre.
- Code du travail, articles L. 8221-1 et suivants : travail dissimulé et sanctions.
- Code du travail, articles L. 3123-1 et suivants : contrats à temps partiel et heures complémentaires.
- Plan comptable général, articles 214-1 et suivants : amortissement sur la durée réelle d’utilisation.
- Code de la commande publique, articles L. 2192-10 et suivants : délais de paiement des marchés publics.
Mise à jour le 6 septembre 2026.
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