Indiquez le salaire brut que vous envisagez, ou le budget mensuel dont vous disposez : le simulateur renvoie le coût total employeur, les cotisations patronales et salariales et le salaire net. Les cotisations et la réduction générale sont calculées à chaque simulation par le modèle officiel de l’Urssaf (mon-entreprise.urssaf.fr).
Brut contractuel régulier, hors primes et avantages en nature.
Plusieurs cotisations patronales changent de taux en franchissant ces seuils.
Dû à partir de 11 salariés seulement. Le taux dépend de la commune : relevez-le sur le moteur de recherche de l’Urssaf.
Matériel, logiciels, mutuelle au-delà de l’obligation, formation, frais de recrutement, médecine du travail. Ils sont ajoutés au budget sans passer par les cotisations.
| Poste | Par mois | Par an |
|---|
Faire chiffrer ce recrutement par un expert-comptable Myne
Ce que le calcul ne fait pas : il retient la grille de droit commun du secteur privé et ne couvre ni les conventions collectives à cotisations spécifiques, ni l’apprentissage, la professionnalisation et les stages, ni les exonérations de zone (Lodeom, ZFU) ou de statut (Acre, jeune entreprise innovante), ni la taxe sur les salaires des employeurs non assujettis à la TVA. Il ne calcule pas non plus l’impôt sur le revenu prélevé à la source, qui dépend du taux personnel du salarié.
Décrire l’embauche avant de la chiffrer
Un même salaire brut ne coûte pas la même chose selon le poste. Cinq paramètres suffisent à expliquer l’essentiel de l’écart : le montant du brut, le statut cadre ou non cadre, le temps de travail, l’effectif de l’entreprise et la commune d’implantation. Le statut cadre ajoute une cotisation de prévoyance obligatoire et modifie la répartition de la retraite complémentaire. L’effectif commande le taux du Fnal, la contribution au dialogue social et l’assujettissement au versement mobilité, dû seulement à partir de onze salariés. La commune fixe le taux de ce versement, que vous relevez sur le moteur de recherche de l’Urssaf avant de le saisir. Le type de contrat compte aussi : un contrat à durée déterminée ajoute, sauf exceptions, une indemnité de fin de contrat de 10 % du brut versé (service-public.fr), que le simulateur provisionne mois par mois.
Le simulateur fonctionne dans les deux sens : du salaire proposé vers le coût, ou de l’enveloppe que supporte la trésorerie vers le brut correspondant et le net que verra le candidat. C’est cette seconde lecture qui sert le plus en négociation.
Calculer le coût employeur sans taux moyen
Le coût total employeur est la somme du brut versé et des cotisations patronales, après déduction des allégements. Il est ici calculé à chaque simulation par le modèle publicodes publié par l’Urssaf sur mon-entreprise.urssaf.fr, interrogé depuis votre navigateur. Aucun coefficient forfaitaire du type « brut × 1,45 » n’est appliqué : ce raccourci se trompe sur les bas salaires, où les allégements écrasent les cotisations patronales, comme au-delà du plafond de la sécurité sociale, où la retraite complémentaire renchérit. Si le service de l’Urssaf ne répond pas, le simulateur le signale au lieu d’afficher une approximation.
Réductions et exonérations prises en compte
Depuis le 1er janvier 2026, les allégements généraux sont regroupés dans la réduction générale dégressive unique. Elle est maximale au niveau du Smic et s’éteint pour les rémunérations atteignant trois Smic appréciés au 1er janvier 2026 (Urssaf, service-public.gouv.fr). Le simulateur affiche son montant sur une ligne distincte. En revanche, les dispositifs conditionnés à un statut ou à un territoire ne sont pas calculés : apprentissage, jeune entreprise innovante, Acre, Lodeom, zones franches. Les annoncer sans vérifier leur éligibilité reviendrait à promettre une économie qui n’arriverait pas. Nous les examinons dossier par dossier.
Lire le résultat mensuel et annuel
Le tableau présente les mêmes postes par mois et par an, sur douze mois. L’écart entre ce que l’entreprise dépense et ce que le salarié perçoit dépend fortement du niveau de rémunération, parce que la réduction générale s’éteint progressivement. Quatre repères calculés le 22 septembre 2026 sur le modèle de l’Urssaf, pour un poste à temps plein dans une entreprise de moins de onze salariés :
| Salaire brut mensuel | Coût total employeur | Coût rapporté au brut | Net avant impôt |
|---|---|---|---|
| 1 867 € (Smic, 35 h) | 1 988 € | 1,07 | 1 456 € |
| 2 700 € | 3 507 € | 1,30 | 2 115 € |
| 3 000 € | 4 007 € | 1,34 | 2 353 € |
| 5 601 € (trois Smic, cadre) | 8 096 € | 1,44 | 4 416 € |
Au niveau du Smic, la réduction générale ramène les cotisations patronales à une centaine d’euros et le coût total ne dépasse le brut que de 6 %. À 3 000 €, il le dépasse d’un tiers. Au-delà de trois Smic, l’allégement a disparu et le rapport se stabilise autour de 1,44 : il faut alors dépenser près de 1,83 € pour verser 1 € de salaire net. Un poste cadre coûte un peu plus qu’un poste non cadre à salaire identique, et le versement mobilité s’ajoute dès onze salariés.
Préparer le budget de recrutement
Le coût calculé par le modèle s’arrête aux cotisations. Un budget d’embauche comprend aussi des dépenses qui ne passent par aucun bulletin de paie : poste de travail et matériel, licences logicielles, frais d’annonce et de recrutement, formation initiale, visite d’information et de prévention, titres-restaurant, remboursement de l’abonnement de transport. Le champ « coûts additionnels » les additionne séparément, parce qu’ils n’obéissent ni aux mêmes règles ni au même traitement que les cotisations. Pensez enfin à la montée en compétence : les premiers mois, la productivité est partielle, ce qu’aucun simulateur ne chiffre à votre place. Pour arbitrer entre une embauche, un contrat en alternance et une prestation externe, ou pour vérifier l’effet d’un recrutement sur votre trésorerie et vos aides, nous chiffrons l’opération complète au titre de notre mission de gestion de la paie et d’aide au recrutement. Première réponse sous 24 heures ouvrées via notre formulaire de contact.
Les autres calculs utiles à la décision
Pour lire le bulletin du côté du salarié, notre simulateur de salaire brut en net part du brut et détaille le net à payer. Si vous êtes dirigeant et que la question porte sur votre propre rémunération plutôt que sur celle d’un salarié, le comparateur salaire ou dividendes en SASU et EURL confronte les répartitions possibles de votre résultat. Les jeunes sociétés qui recrutent leur premier salarié trouveront le cadre complet sur notre page expert-comptable pour start-up. L’ensemble de nos outils est regroupé sur la page simulateurs.
Questions fréquentes
Pourquoi le simulateur ne demande-t-il pas ma convention collective ?
Parce qu’il applique la grille de droit commun du secteur privé. Une convention peut imposer des cotisations supplémentaires, une prévoyance renforcée, une prime d’ancienneté ou une classification qui modifie le brut minimal. Le résultat est donc un plancher : vérifiez votre convention avant de figer une offre, ou demandez-nous de le faire.
Puis-je intégrer le matériel de travail dans le calcul ?
Oui, par le champ « coûts additionnels », qui les tient à l’écart des cotisations. Un ordinateur, un téléphone ou une licence ne sont pas de la rémunération tant qu’ils servent l’activité. En revanche, un bien mis à disposition pour un usage privé devient un avantage en nature soumis à cotisations, que ce simulateur ne traite pas.
Le résultat inclut-il toutes les aides à l’embauche ?
Non. Seule la réduction générale dégressive unique est calculée, car elle dépend uniquement des paramètres que vous saisissez. Les aides liées à l’apprentissage, aux emplois francs, à l’Acre ou à une zone géographique dépendent de conditions que le simulateur ne peut pas vérifier. Les afficher sans preuve d’éligibilité serait trompeur.
Comment comparer deux recrutements ?
Gardez la même période et le même périmètre de coûts, puis ne faites varier qu’un paramètre à la fois : le brut, le statut, le temps de travail ou le contrat. Notez à chaque fois le coût total et le net, car deux offres au même coût pour l’entreprise ne donnent pas le même net au candidat.
Comment traiter un treizième mois ou une prime annuelle ?
Divisez-la par douze et ajoutez-la au brut mensuel saisi : les cotisations s’appliquent de la même manière, aux effets de plafond près. Les primes exceptionnelles et les heures supplémentaires obéissent à des règles propres et méritent un calcul dédié.
Données vérifiées le 22 septembre 2026 sur les sources officielles citées. Estimation indicative : elle ne remplace pas une étude de votre dossier.