Services aux entreprises
Plus de 1 000 entreprises accompagnées
- Votre taux horaire de revient calculé par site avant chaque appel d’offres
- La reprise du personnel chiffrée avant que vous signiez le marché
- Une paie multisite reliée à la comptabilité, avec analytique par chantier
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Expert-comptable pour société de nettoyage et de propreté
Une entreprise de propreté vend au forfait mensuel mais produit à l’heure, sur des sites dispersés, avec un personnel qui change d’employeur avec le marché : la marge se suit site par site.
Nous suivons des entreprises de propreté et de services associés. L’activité se vend au forfait mensuel mais se produit à l’heure, sur des sites dispersés, avec un personnel dont une partie change d’employeur en même temps que le marché. Ces trois particularités rendent la marge invisible tant que personne ne la suit site par site. D’où les problèmes que nous retrouvons dans ces dossiers : un coût de marché fixé par le personnel transféré plutôt que par la grille interne, un temps de prestation réel supérieur au temps vendu, un coût de remplacement des absents fondu dans la masse salariale, et une chaîne de sous-traitance qui engage la solidarité financière du donneur d’ordre.
Nous établissons le coût complet d’une heure produite, remplacement et encadrement compris, avant toute réponse à un appel d’offres, et nous suivons heures vendues, heures produites et marge par site. Notre mission de paie traite les temps partiels, les avenants d’affectation et les transferts entrants et sortants. Nous organisons le contrôle périodique des attestations des sous-traitants, nous arbitrons la forme sociale et constituons la société, et nous préparons la désignation d’un commissaire aux comptes lorsque l’effectif fait franchir les seuils. Nous connectons votre outil de planification et de pointage à la paie et à la comptabilité, avec analytique par site.
Le transfert conventionnel du personnel
En cas de changement de prestataire, la convention collective de la propreté impose à l’entreprise entrante de reprendre les salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de présence.
- Changement de prestataireLe marché passe d’une entreprise à une autre.
- Salariés transférésCeux qui remplissent les conditions d’ancienneté et de présence sur le site.
- Coût du marchéCelui du personnel repris, avec son ancienneté et ses acquis.
- Marché perduLes salariés non transférés restent à l’effectif : la masse salariale ne baisse pas mécaniquement.
Lire le détail : conséquences économiques du transfert
C’est la règle qui gouverne l’économie du secteur. En cas de changement de prestataire sur un marché, la convention collective de la propreté impose à l’entreprise entrante de reprendre les salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de temps de présence sur le marché. Cette règle a trois conséquences économiques directes.
- Le coût d’un marché repris est celui du personnel transféré, avec son ancienneté et ses acquis : votre grille interne n’y change rien. Deux entreprises n’ont donc pas le même prix de revient pour le même site.
- La perte d’un marché ne libère pas mécaniquement la masse salariale correspondante : seuls les salariés remplissant les conditions sont transférés, les autres restent à votre effectif.
- Nous auditons une reprise avant l’offre : ancienneté, qualifications, congés acquis, heures à récupérer et litiges en cours se transfèrent avec les contrats.
Piloter au taux horaire de revient
Le coût réel d’une heure additionne salaire chargé, majorations, remplacements, encadrement itinérant, produits, matériel, transport entre sites et structure.
Salaire et majorations
Le salaire chargé de l’heure produite, majorations comprises.
Remplacements
La continuité de service est contractuelle : chaque absence se remplace, quel qu’en soit le coût.
Encadrement et trajets
L’encadrement itinérant et le transport entre sites.
Produits et matériel
Consommation rapportée aux surfaces traitées, matériel amorti sur sa durée réelle.
Lire le détail : coût d’une heure, absentéisme et matériel
Piloter au taux horaire de revient
Un marché se facture au forfait mensuel, mais se produit en heures. Le coût réel d’une heure additionne le salaire chargé, les majorations éventuelles, le remplacement des absents, l’encadrement itinérant, les produits et le matériel, le transport entre sites et la structure.
La dérive est toujours la même : un cahier des charges qui s’alourdit sans révision du forfait, ou un temps de prestation réel supérieur au temps vendu. Nous mesurons, site par site, l’écart entre les heures vendues et les heures réellement produites. C’est ce chiffre, plutôt que la marge globale, qui désigne les marchés à renégocier. Nous en tirons nos indicateurs : l’écart entre heures vendues et heures produites par site, la marge par marché, le taux d’absentéisme, le coût des remplacements, la consommation de produits par surface et la durée résiduelle des contrats.
Absentéisme, remplacement et effectif dispersé
La continuité de service est contractuelle : une absence doit être remplacée, quel qu’en soit le coût. Le taux d’absentéisme se traduit donc directement en heures supplémentaires et en recours à des renforts, souvent plus coûteux que l’heure vendue. Nous isolons ce coût dans un poste dédié plutôt que de le laisser se fondre dans la masse salariale, où il devient invisible et impossible à négocier auprès du client. La paie d’un effectif dispersé cumule temps partiels, avenants d’affectation et transferts entrants et sortants, chacun avec ses conditions d’ancienneté et ses acquis.
Produits, matériel et sites dispersés
Consommables, matériel et transport représentent une part faible du chiffre d’affaires mais forte de la marge. Nous suivons deux points : la consommation de produits rapportée aux surfaces traitées, qui révèle les dérives d’usage, et l’amortissement du matériel, dont la durée doit refléter un usage intensif et une casse fréquente. Le matériel s’amortit sur sa durée d’utilisation réelle, plus courte que les barèmes usuels, avec dépréciation si le renouvellement devient certain.
Créer, répondre aux appels d’offres, céder
Nous construisons votre taux horaire de revient avant toute réponse à un appel d’offres, et chiffrons le personnel transférable avant de reprendre un marché.
Créer
Nous préparons avec vous la forme sociale, le financement du décalage salaires-encaissements, les contrats types.
Répondre
Nous obtenons la liste du personnel transférable et chiffrons le coût réel de ces contrats avant que vous fixiez votre prix.
Réviser
Nous documentons l’écart entre cahier des charges initial et prestations demandées pour réviser le forfait.
Céder
Nous documentons la durée résiduelle des marchés, la marge par site, l’absentéisme et l’exposition aux transferts.
Lire le détail : création, appels d’offres et cession
Créer et structurer
Nous arbitrons la forme sociale et calibrons le besoin de financement lié au décalage entre paiement des salaires et encaissement des forfaits, puis constituons la société. Nous construisons le taux horaire de revient avant toute réponse à un appel d’offres : coût complet d’une heure produite, remplacement et encadrement compris. Cahier des charges, périmètre, révision de prix et conditions de résiliation déterminent votre exposition sur la durée du marché.
Développer : appels d’offres, reprises et marchés dérivés
Avant de répondre, nous chiffrons le coût du personnel transférable et les passifs sociaux associés, seul moyen de bâtir un prix tenable : liste du personnel avec ancienneté, qualification, temps de travail et congés acquis, puis coût réel de ces contrats. Pour les marchés dérivés, nous documentons l’écart entre le cahier des charges initial et les prestations réellement demandées, base d’une révision de forfait.
Céder ou transmettre l’entreprise
Un acquéreur regardera la durée résiduelle des marchés, la marge par site, le taux d’absentéisme et l’exposition aux transferts. Nous préparons ces éléments. La durée résiduelle des marchés et l’exposition aux transferts se lisent dans les contrats et leurs conditions de résiliation. La marge par site, le taux d’absentéisme et le coût des remplacements se lisent dans l’analytique tenue au fil de l’exercice, ce qui suppose qu’elle existe avant le projet de cession.
Vigilance, sous-traitance et facturation électronique
Le donneur d’ordre doit vérifier que son sous-traitant est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine de solidarité financière.
Ce que vos clients vous demandent
- Vos attestations sociales et fiscales, périodiquement
- Une facturation qui s’articule avec leurs circuits
- Pour les acheteurs publics, des délais de paiement à financer
Ce que vous exigez de vos sous-traitants
- Les mêmes attestations, vérifiées périodiquement
- Faute de quoi, solidarité sur cotisations et rémunérations
- Un contrôle réellement tenu
Lire le détail : obligation de vigilance et facture électronique
Vigilance, sous-traitance et travail dissimulé
La sous-traitance en cascade est fréquente et surveillée de près dans ce secteur. Le donneur d’ordre doit vérifier périodiquement que son sous-traitant est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues. Vos clients vous demandent ces attestations, et vous devez les exiger de vos propres sous-traitants. Un défaut de vigilance se paie en solidarité financière, indépendamment de votre bonne foi. Nous organisons le contrôle périodique des attestations, côté clients comme côté sous-traitants, et le rattachons au calendrier de la paie.
Facturation électronique et donneurs d’ordre publics
Vous recevez les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et les émettrez au 1er septembre 2027 si vous êtes une PME ou une microentreprise. Nous y articulons vos factures aux donneurs d’ordre publics. Le décalage entre le paiement des salaires et l’encaissement des forfaits, en particulier sur les marchés publics et leurs délais de paiement, dimensionne le besoin de financement de l’entreprise.
La désignation d’un commissaire aux comptes
La propreté est une activité de main-d’œuvre : c’est l’effectif, parfois gonflé par une reprise de personnel, qui fait franchir les seuils légaux.
La propreté est une activité de main-d’œuvre : c’est l’effectif qui fait franchir les seuils légaux. La reprise du personnel attachée au changement de prestataire peut faire basculer une entreprise d’un exercice à l’autre, sans qu’elle ait décidé de grandir. La désignation d’un commissaire aux comptes devient alors obligatoire, et ce ne peut pas être le cabinet qui tient votre comptabilité. L’expertise comptable et le commissariat aux comptes ne se cumulent pas sur une même structure, car l’indépendance du commissaire l’interdit. Nous exerçons les deux métiers, chacun pour des entités distinctes. Si nous tenons vos comptes, nous vous aidons à préparer la désignation et l’intervention d’un confrère, et nous produisons les états et justificatifs qu’il demandera. Si vous nous confiez la mission légale, votre comptabilité reste tenue hors de chez nous. Notre page sur la mission du commissaire aux comptes précise quand la désignation devient obligatoire et comment elle se déroule.
Honoraires d’un expert-comptable pour entreprise de propreté
Notre forfait démarre à 250 € HT par mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés, et à 500 € HT par mois de 6 à 20 salariés, bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA compris.
Forfait entreprise de propretéà partir de 250 € HT/moisPour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés ; à partir de 500 € HT/mois de 6 à 20 salariés. Paie facturée à part, 30 € HT par bulletin. Le premier rendez-vous est gratuit.
Le chiffrage dépend de l’effectif, du nombre de sites et du niveau d’analytique attendu. Nos tarifs d’expert-comptable détaillent chaque forfait.
Services aux entreprises : les réponses à vos questions
Faut-il reprendre le personnel d'un marché repris ?
La convention collective de la propreté prévoit la reprise des salariés affectés au site, sous conditions d’ancienneté et de temps de présence sur le marché. Le coût du marché est celui du personnel transféré.
Que se passe-t-il quand on perd un marché ?
Les salariés remplissant les conditions sont transférés à l’entreprise entrante. Les autres restent à votre effectif. La masse salariale ne diminue donc pas mécaniquement.
Comment auditer un marché avant de répondre ?
En obtenant la liste du personnel transférable avec ancienneté, qualification, temps de travail et congés acquis, puis en chiffrant le coût réel de ces contrats.
Comment calculer un taux horaire de revient ?
En additionnant salaire chargé, majorations, coût des remplacements, encadrement itinérant, produits, matériel, transport entre sites et structure.
Pourquoi un marché rentable devient-il déficitaire ?
Le plus souvent parce que les prestations demandées s’alourdissent sans révision du forfait, ou parce que le temps réellement produit dépasse le temps vendu. L’écart se mesure site par site.
Comment traiter le coût des remplacements ?
En l’isolant dans un poste dédié plutôt que de le fondre dans la masse salariale, ce qui le rend mesurable et négociable auprès du client.
Quelle vigilance exercer sur un sous-traitant ?
Vous vérifiez périodiquement qu’il est à jour de ses obligations sociales et fiscales, sous peine d’être tenu solidairement des cotisations et rémunérations dues.
Sur quelle durée amortir le matériel ?
Sur sa durée d’utilisation réelle, plus courte que les barèmes usuels compte tenu de l’usage intensif et de la casse, avec dépréciation si le renouvellement devient certain.
Combien coûte un expert-comptable pour une société de nettoyage ?
Chez nous, à partir de 250 € HT par mois pour une SARL ou une SAS de 1 à 5 salariés et de 500 € HT de 6 à 20 salariés, bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA compris ; la paie est facturée 30 € HT par bulletin.
Textes de référence
- Convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés (IDCC 3043) et son annexe relative au transfert du personnel en cas de changement de prestataire.
- Code du travail, article L. 1224-1 : transfert des contrats de travail en cas de transfert d’entité économique.
- Code du travail, articles L. 8222-1 et D. 8222-5 : obligation de vigilance et solidarité financière du donneur d’ordre.
- Code du travail, articles L. 8221-1 et suivants : travail dissimulé et sanctions.
- Code du travail, articles L. 3123-1 et suivants : contrats à temps partiel et heures complémentaires.
- Plan comptable général, articles 214-1 et suivants : amortissement sur la durée réelle d’utilisation.
- Code de la commande publique, articles L. 2192-10 et suivants : délais de paiement des marchés publics.
