Myne est un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes installé à Paris 17e. Nous suivons des boutiques de prêt-à-porter, indépendantes ou en réseau. Votre métier a une contrainte que peu de commerces partagent : vous achetez six mois avant de vendre, vous vendez sur une fenêtre courte, et ce qui reste après les soldes ne vaudra jamais son prix d’achat. Toute votre gestion découle de ce décalage.
Les défis comptables, fiscaux et sociaux propres au prêt-à-porter
Le stock invendu vaut moins que son coût, et il faut l’écrire
Un article de collection passée n’a plus la même valeur qu’à sa réception. Le principe comptable est simple : le stock se valorise au plus faible du coût d’entrée et de la valeur nette de réalisation, c’est-à-dire le prix de vente probable diminué des coûts restant à engager.
Concrètement, une dépréciation doit être constatée à la clôture pour les articles dont l’écoulement suppose une démarque. La méthode se construit par ancienneté de collection et par famille, à partir des taux de démarque réellement pratiqués les saisons précédentes. Un stock valorisé au prix d’achat, saison après saison, surévalue à la fois l’actif et le résultat, et le rattrapage est brutal le jour où l’on solde.
Précommandes, saisonnalité et besoin en fonds de roulement
Vous engagez la collection plusieurs mois avant réception, la payez à la livraison ou peu après, et l’encaissez sur quelques semaines de forte activité. Ce cycle crée un besoin en fonds de roulement structurel, maximal juste avant chaque saison.
Le pilotage utile consiste à rapprocher les engagements de commande déjà pris du financement disponible à la date de livraison prévue, et non à raisonner sur une moyenne annuelle. Nous construisons ce calendrier avec vous avant les salons, moment où les engagements se prennent.
Les soldes et les promotions ne se traitent pas de la même façon
Les soldes sont encadrés dans leurs périodes et supposent que les articles aient été proposés à la vente et payés depuis une durée minimale. Les promotions hors période, elles, sont libres mais ne peuvent pas être annoncées comme des soldes.
Sur le plan de la gestion, la distinction compte : une démarque anticipée hors soldes détruit la marge d’articles qui se seraient écoulés au prix fort, tandis qu’un stock non soldé à temps devient une charge de trésorerie. Nous suivons le taux d’écoulement par collection semaine par semaine : c’est lui qui indique le moment de démarquer.
Démarque, retours fournisseurs et dépôt-vente
Vol, casse et erreurs de caisse constituent la démarque inconnue, à mesurer par inventaires tournants plutôt qu’au seul inventaire annuel. Par ailleurs, certains approvisionnements se font en dépôt : les marchandises restent la propriété du fournisseur jusqu’à la vente et ne doivent alors figurer ni dans votre stock ni dans vos achats. Une confusion sur ce point gonfle l’actif et la dette dans les mêmes proportions.
Caisse conforme et taux de TVA
Le logiciel de caisse doit satisfaire aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage, justifiées par un certificat ou une attestation de l’éditeur. Le défaut de justificatif est sanctionné par une amende par logiciel. Les ventes relèvent du taux normal, mais les retouches facturées, les cartes cadeaux et les avoirs demandent chacun un traitement propre en caisse comme en comptabilité.
Notre accompagnement à chaque étape de la vie de la boutique
Installation : ouvrir ou reprendre
Auditer avant d’acquérir
Nous retraitons les exercices, mesurons l’ancienneté du stock repris et le taux de démarque, et examinons le bail, dont l’emplacement et la durée constituent l’essentiel de la valeur d’une boutique.
Structure et financement
Nous arbitrons la forme sociale et calibrons le financement sur le pic saisonnier d’engagement, pas sur la moyenne, puis constituons la société.
Contrat d’enseigne ou d’affiliation
Un contrat d’enseigne ou d’affiliation fixe l’approvisionnement, la redevance et les conditions de sortie : trois clauses qui décident de la marge avant la première vente, et qu’il faut chiffrer sur la durée de l’engagement plutôt que sur la première année. Notre page franchise et distribution reprend ces postes format par format et montre où la marge d’un point de vente affilié se perd.
Quotidien : stock, marge et paie
Suivi du taux d’écoulement par collection
Nous mesurons chaque semaine la part écoulée de chaque collection, base de toutes les décisions de démarque.
Inventaires tournants et démarque
Nous organisons le calendrier d’inventaires par famille et suivons la démarque en points de chiffre d’affaires.
Rapprochement caisse, monétique et banque
Espèces, cartes, cartes cadeaux et avoirs sont rapprochés quotidiennement.
Paie et saisonnalité
Notre mission de paie traite les contrats saisonniers, les temps partiels et les variables sur objectifs.
Optimisation : achats, marge, canaux
Construire le plan d’achat sur les ventes réelles
Nous rapprochons les achats engagés des ventes de la saison équivalente, par famille et par taille, pour corriger les surcommandes récurrentes qui alimentent le stock dormant.
Calculer la marge après démarque
La marge affichée sur l’étiquette n’a aucun sens tant qu’elle n’est pas corrigée de la démarque réellement pratiquée. Nous calculons la marge nette par famille en fin de saison.
Ouvrir un canal en ligne
La vente en ligne ajoute des règles de TVA, de retours et de logistique qui ne sont pas celles du magasin, et un stock qui cesse d’être au même endroit que la caisse. Notre page e-commerce traite le suivi d’un stock déporté chez un prestataire et la TVA due sur les ventes à distance.
Cession ou transmission
Vendre la boutique
Nous reconstituons une rentabilité normative, traitons la valorisation du stock au jour de la cession, point de négociation à part entière, et documentons la valeur du droit au bail.
Les outils connectés à votre boutique
Caisse, gestion de stock et comptabilité
Nous connectons votre logiciel de caisse et de gestion de stock, votre terminal de paiement et vos comptes bancaires à la comptabilité.
Facturation électronique et vente au détail
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises. Vos ventes aux particuliers relèvent de l’e-reporting. Notre page sur la facturation électronique en commerce de détail détaille ce qui change, ou non, sur le ticket remis au client, et la marche à suivre lorsqu’un client professionnel demande une facture.
FAQ : les questions fréquentes des commerçants en prêt-à-porter
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour un magasin de vêtements ?
Il dépend du chiffre d’affaires, du nombre de points de vente, de l’effectif et de la présence d’un canal en ligne. Nous chiffrons après avoir vu un exercice et un état de stock par collection.
Faut-il déprécier le stock de collections passées ?
Oui. Le stock se valorise au plus faible du coût et de la valeur nette de réalisation. Une collection qui ne s’écoulera qu’avec une démarque doit être dépréciée à hauteur de cette démarque attendue.
Comment calculer la dépréciation ?
Par tranche d’ancienneté et par famille, à partir des taux de démarque réellement constatés les saisons précédentes. Une méthode forfaitaire non fondée sur l’historique est difficile à défendre.
Quelles sont les règles applicables aux soldes ?
Les soldes se déroulent sur des périodes fixées par la réglementation et ne peuvent porter que sur des articles proposés à la vente et payés depuis une durée minimale. Hors de ces périodes, les réductions restent possibles mais ne peuvent pas être annoncées comme des soldes.
Comment traiter des marchandises reçues en dépôt ?
Elles restent la propriété du fournisseur jusqu’à la vente : elles ne figurent ni dans votre stock, ni dans vos achats, et ne génèrent une dette qu’au moment de la vente.
Comment comptabiliser les cartes cadeaux ?
Le montant encaissé est une dette envers le client jusqu’à son utilisation. Le produit se constate lors de l’échange contre marchandise, et le sort des cartes non utilisées se traite selon les conditions générales.
Mon logiciel de caisse doit-il être certifié ?
Il doit satisfaire aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage, justifiées par un certificat ou une attestation de l’éditeur. L’absence de justificatif est sanctionnée par une amende par logiciel.
Comment mesurer la démarque inconnue ?
Par des inventaires tournants par famille, la démarque connue étant saisie séparément. Un inventaire annuel unique donne un chiffre trop tardif pour être corrigé.
Comment décider du moment de démarquer ?
À partir du taux d’écoulement de la collection semaine par semaine, comparé à la saison équivalente. Démarquer trop tôt détruit la marge d’articles qui se seraient vendus au prix fort ; trop tard immobilise la trésorerie.
Comment valoriser une boutique à la vente ?
Sur une rentabilité normative, la valeur du droit au bail et l’emplacement, avec une valorisation du stock négociée séparément en tenant compte de son ancienneté.
Sources officielles
- Plan comptable général, article 214-27 : évaluation des stocks à la clôture et valeur nette de réalisation.
- Plan comptable général, articles 214-15 et suivants : dépréciation des actifs.
- Code de commerce, article L. 310-3 : définition et périodes des soldes.
- Code de commerce, article L. 442-5 : interdiction de la revente à perte et exceptions.
- CGI, article 286, I, 3° bis : obligations relatives aux logiciels de caisse.
- CGI, article 1770 duodecies : amende en cas de défaut de justificatif de conformité.
- Article 91 de la loi de finances pour 2024 : calendrier de la facturation électronique.
Mise à jour le 6 septembre 2026.
Parler de votre boutique avec Myne
Un exercice, un état de stock par collection et vos engagements de commande suffisent à dire si votre stock est correctement valorisé, quand démarquer et où se situe votre besoin de financement saisonnier. Écrivez-nous.
