Mis à jour le 6 juillet 2026
En 2026, un salarié peut percevoir une indemnité de repas exonérée de cotisations de 7,50 € s’il déjeune sur son lieu de travail, de 10,40 € s’il mange hors des locaux de l’entreprise et de 21,40 € s’il est contraint de déjeuner au restaurant en déplacement (barème URSSAF 2026). Un indépendant relevant des BNC ou des BIC peut, de son côté, déduire au maximum 15,90 € par repas : c’est la différence entre le plafond de 21,40 € et la valeur du repas pris à domicile, fixée à 5,50 € pour 2026 par l’administration fiscale. Voici le détail de ces barèmes, vérifiés sur urssaf.fr et bofip.impots.gouv.fr, avec les règles de calcul et les justificatifs à conserver. À ce titre, vous pouvez consulter les services de Myne pour l’hôtellerie-restauration.
Quels sont les barèmes URSSAF 2026 des indemnités de repas pour les salariés ?
Lorsqu’un salarié engage des frais de repas pour les besoins de son activité, l’employeur peut les rembourser sous forme d’allocations forfaitaires. Ces indemnités sont exonérées de cotisations de Sécurité sociale et de CSG-CRDS dans la limite des montants suivants, publiés par l’URSSAF pour 2026 :
| Situation du salarié | Indemnité maximale exonérée en 2026 |
|---|---|
| Repas pris sur le lieu de travail (travail posté, continu, en horaire décalé ou de nuit) | 7,50 € |
| Repas pris hors des locaux de l’entreprise, sans obligation d’aller au restaurant (chantier, tournée…) | 10,40 € |
| Repas pris au restaurant lors d’un déplacement professionnel | 21,40 € |
Au-delà de ces plafonds 2026, la fraction excédentaire de l’indemnité est réintégrée dans l’assiette des cotisations, sauf si l’employeur démontre que les frais réellement engagés sont supérieurs. L’entreprise peut aussi choisir de rembourser les frais réels sur justificatifs, sans forfait.
Comment un indépendant en BNC ou en BIC calcule-t-il ses frais de repas déductibles en 2026 ?
Pour les titulaires de bénéfices non commerciaux (professions libérales) comme pour les titulaires de bénéfices industriels et commerciaux, seuls les frais supplémentaires de repas sont déductibles du résultat. La doctrine fiscale (BOFiP, BOI-BNC-BASE-40-60-60, mise à jour du 18 février 2026) pose trois conditions : le repas doit être pris à une distance du domicile qui empêche de rentrer déjeuner, la dépense doit être justifiée par une pièce (note de restaurant, facturette) et son montant ne doit pas être excessif.
Le calcul 2026 repose sur deux valeurs fixées chaque année :
- la valeur forfaitaire du repas pris à domicile : 5,50 € TTC en 2026. Cette fraction correspond à une dépense personnelle, jamais déductible ;
- le plafond au-delà duquel la dépense est jugée excessive : 21,40 € TTC en 2026, sauf circonstances exceptionnelles justifiées (absence de restauration moins chère à proximité, par exemple).
La déduction maximale par repas s’établit donc à 21,40 € – 5,50 € = 15,90 € en 2026.
Exemple chiffré : une consultante dont le cabinet est éloigné de son domicile paie un déjeuner à 14,50 €. Elle déduit 14,50 € – 5,50 € = 9 €. Si sa note atteint 25 €, comme dans l’exemple publié au BOFiP pour 2026, la déduction est plafonnée à 21,40 € – 5,50 € = 15,90 €, à moins de justifier de circonstances exceptionnelles. Sur une année, ces montants pèsent vite : un expert-comptable spécialisé pour les indépendants vous aide à sécuriser le calcul et à ne rien laisser passer.
Attention : ce mécanisme ne concerne que les régimes réels (déclaration contrôlée en BNC, réel simplifié ou normal en BIC). En micro-entreprise, l’abattement forfaitaire couvre déjà l’ensemble des charges, aucun frais de repas ne se déduit en plus.
Tickets-restaurant ou frais réels : que choisir en 2026 ?
Pour un dirigeant assimilé salarié ou pour ses équipes, les titres-restaurant constituent une autre voie : la participation patronale est exonérée dans une limite propre, distincte des barèmes de frais professionnels, et les règles d’utilisation ont évolué récemment ; nous les détaillons dans notre article sur la nouvelle liste de produits payables en tickets-resto. Les deux dispositifs ne se cumulent pas pour un même repas : un salarié indemnisé au barème URSSAF pour un déjeuner en déplacement ne peut pas utiliser un titre-restaurant pour ce repas.
En pratique, le remboursement au réel ou au forfait s’impose pour les repas liés à des déplacements, tandis que les titres-restaurant couvrent la pause déjeuner ordinaire. Pour un indépendant en BNC ou en BIC sans statut de salarié, le titre-restaurant est en revanche inaccessible : la déduction des frais supplémentaires de repas décrite ci-dessus reste la seule option.
Quels justificatifs conserver pour déduire ses frais de repas ?
Sans pièce justificative, aucune déduction n’est admise, même forfaitaire : le BOFiP l’écrit noir sur blanc pour les indépendants, et l’URSSAF applique la même logique en cas de contrôle des remboursements de frais. Conservez donc :
- la note du restaurant ou le ticket détaillé, mentionnant la date et le montant TTC ;
- la facturette de carte bancaire en complément, utile pour relier la dépense au compte professionnel ;
- pour les salariés, l’élément qui établit la situation de déplacement (ordre de mission, agenda, note de frais datée) ;
- pour les indépendants, tout élément démontrant l’éloignement entre domicile et lieu d’exercice ce jour-là (agenda, rendez-vous client, chantier).
Le délai de conservation recommandé est de six ans, durée du droit de reprise étendu de l’administration. Une organisation comptable rigoureuse évite les réintégrations : c’est l’un des points que couvre notre accompagnement en comptabilité et fiscalité.
Tableau récapitulatif des barèmes frais de repas 2026
| Barème 2026 | Montant | Source officielle |
|---|---|---|
| Repas sur le lieu de travail (salarié) | 7,50 € | urssaf.fr |
| Repas hors des locaux, hors restaurant (salarié) | 10,40 € | urssaf.fr |
| Repas au restaurant en déplacement (salarié) | 21,40 € | urssaf.fr |
| Valeur du repas à domicile (BNC/BIC) | 5,50 € | BOFiP, 18 février 2026 |
| Plafond de dépense par repas (BNC/BIC) | 21,40 € | BOFiP, 18 février 2026 |
| Déduction maximale par repas (BNC/BIC) | 15,90 € | BOFiP, 18 février 2026 |
FAQ : vos questions sur les frais de repas 2026
Peut-on déduire ses frais de repas sans justificatif en 2026 ?
Non. Pour un indépendant, l’absence de justificatif interdit toute déduction, même limitée au forfait de 15,90 €. Pour un salarié remboursé au forfait URSSAF, l’employeur doit pouvoir prouver que les circonstances de fait (déplacement, horaires) sont réunies.
Un gérant de société peut-il déduire ses repas du midi ?
Le déjeuner quotidien pris près de l’entreprise est une dépense personnelle : il n’est ni déductible pour la société ni remboursable en franchise de cotisations. Seuls les repas liés à un déplacement professionnel ou à une invitation d’affaires justifiée passent en charges, aux conditions habituelles de preuve.
Quel montant un auto-entrepreneur peut-il déduire pour ses repas en 2026 ?
Aucun. Le régime micro applique un abattement forfaitaire représentatif de toutes les charges : les barèmes de 5,50 € et 21,40 € ne concernent que les entreprises imposées selon un régime réel.
Les barèmes 2026 s’appliquent-ils aux repas d’affaires ?
Non. Le repas d’affaires avec un client ou un partenaire relève des frais de représentation : il est déductible pour son montant réel s’il est engagé dans l’intérêt de l’activité, justifié et d’un niveau normal, sans plafond de 21,40 €. Les barèmes de cet article visent les repas individuels pris par nécessité professionnelle.
Vous voulez vérifier ce que votre entreprise ou votre activité libérale peut réellement déduire en 2026 ? Contactez le cabinet Myne, expert-comptable à Paris 17e : nous chiffrons votre situation sur pièces.
